Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Gaziantep(Şehitkamil)
- Ev Mobilyaları
GENEL NİTELİKLER
- Gelen misafirlerin, ziyaretçilerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
- Telefon trafiğinin yönetilmesi, Telefon santrali, faks, e-mail,
- Gelen - giden evrak takibinin yapılması ve yönlendirilmesi,
- Ofis çalışanlarının idari ihtiyaçlarını (yazı, dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon, kargo takibi, kırtasiye ihtiyaçları vs.) ilgili bölüm ile birlikte sağlamak,
- Misafir ağırlanması,
- Toplantı salonlarının usulüne uygun olarak kullanılmasının sağlanması, toplantı yapacaklara tahsisi ve planlaması gibi işlerin takibi,
- Şirket içi sosyal organizasyonların düzenlenmesinde yardımcı olunması,
- İş tanımı içerisinde verilecek diğer görevlerin yerine getirilmesinde yardımcı olunması,
- Ofisin genel görünümünün düzenli ve temiz tutulmasının sağlanması,
- Seyahat organizasyonlarını yönetmek,
- Diksiyonu düzgün,
- Sekreterlik ve asistanlık işini kendine meslek edinmiş ve geçici bir pozisyon olarak bakmayan,
- İletişim, insan ilişkileri bakımından uyumlu ve başarılı,
- Kurumsal temsil kabiliyeti yüksek,
- Disiplinli, dikkatli ve titiz çalışmayı ilke edinmiş,
- Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,
- MS Ofis Programlarını etkin olarak kullanabilen,
- Kadın, 20-30 yaş arası,
- Giyim ve kişisel bakımına önem veren,
- Tercihen büro yönetimi ve yönetici asistanlığı mezunu.
- Tercihen aktif araç kullanabilen,
