İdari ve Mali İşler Müdürü İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Bakırköy)
  • Sağlık, Eğitim

GENEL NİTELİKLER


GENEL NİTELİKLER


İlgili bölümlerden lisans mezunu olmak

Hizmet sektörüne benzer pozisyonlarda en az 3 yıl tecrübeli olmak

Aylık haftalık ve günlük seans programlanması ve düzenlenmesinde etkin

Vergi, kanun ve yönetmeliklerine hakim

Banka ve diğer resmi kurumlardaki işlere iyi derecede hakim

MS Office programlarına iyi derecede hakim

Ön Muhasebe konusuna iyi derecede hakim

Fatura ve ödeme sistemlerini kullanabilen, gerekli banka işlemlerinde tecrübeli

Ekip yönetiminde tecrübeli

Telefonda ve yüz yüze sözlü iletişimi çok iyi olan

Yazılı iletişimi güçlü

Hızlı ve isabetli karar alabilen, çözüm odaklı, stres altında çalışabilen, insiyatif alabilen, kişisel motivasyonu yüksek

Psikolojik olarak iyi hisseden

İnsan İlişkilerinde başarılı

Esnek çalışma ve yoğun çalışma temposuna uyum gösterebilecek

Cumartesi, pazar çalışabilecek

Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün

İdarecilik vasfına sahip

Mesleki gelişime açık olmak

İş ve zaman yönetimi yapabilen

Kurum finansal, yönetimsel ve idari bilgilerin gizliliğini koruyabilecek

İŞİN GENEL BAŞLIKLARI

Aylık seans programlarının hazırlanması ve danışanlara iletilmesi, iptal ve değişikliklerde gerekli düzenlemenin yapılması

Devam eden tüm danışanlar ve yeni başvurularla tüm iletişimin sağlanması, gerekirse yönlendirmenin yapılabilmesi, şirketin acil durumlar için ulaşılabilir olmasını sağlamak için mesai saatleri dışında da telefonları yanıtlanması

Müşteri ilişkilerini ve ortaya çıkan sorunları çözmek,

Kullanılan materyal ve ürünlerin teminin sağlanması, faturalarının takibi, bakım ve onarımının takibi, ödemelerinin yapılması

İşleyişle ilgili idari prosedürlerin koordine edilmesi, mevcuttaki duruma göre düzene girmesi gereken işleri planlanması, genel sistematiklerin kurulması ile iş yükünün azaltılması, devamlılığı ve düzeni için altyapının hazırlanması ve tüm bunların uygulanması

Ofis içi faaliyetleri koordine etmek, çalışanların ve danışanların ihtiyaçları için düzenlemede bulunmak

Ön muhasebe, günlük kasa, e faturaların kesimi, vergi işlemleri, banka hareketlerinin tutulması ve takibi, tüm banka işlemlerinin yapılması, tüm ödemelerin zamanında yapılması ve takibi, bütçe, faaliyet raporu, yönetimsel raporlama, mali analiz, nakit akış yönetimi, bilanço ve mali tablo analizi ve ilgili raporlama sisteminin kurulması tablo ve grafiklerinin hazırlanması ve takibinin yapılması

Büro envanterlerinin hazırlanması ve takibi, çalışanların izin ve görevlerinin takibi ve denetimi, yeni işe alım süreçlerinde gerekli planlamaların yapılması ve yöneticiye sunulması

Gerekli malzemenin alımını sağlamak, faturalarını muhasebeye iletmek ve ödemelerinin yapılması

Kurumun temizlik, düzen, güvenliğinin sağlanması denetlenmesi

Kurumun gelişimi için gerekli diğer tüm işlerin planlanması ve uygulanması