GENEL NİTELİKLER
İlgili bölümlerden lisans mezunu olmak
Hizmet sektörüne benzer pozisyonlarda en az 3 yıl tecrübeli olmak
Aylık haftalık ve günlük seans programlanması ve düzenlenmesinde etkin
Vergi, kanun ve yönetmeliklerine hakim
Banka ve diğer resmi kurumlardaki işlere iyi derecede hakim
MS Office programlarına iyi derecede hakim
Ön Muhasebe konusuna iyi derecede hakim
Fatura ve ödeme sistemlerini kullanabilen, gerekli banka işlemlerinde tecrübeli
Ekip yönetiminde tecrübeli
Telefonda ve yüz yüze sözlü iletişimi çok iyi olan
Yazılı iletişimi güçlü
Hızlı ve isabetli karar alabilen, çözüm odaklı, stres altında çalışabilen, insiyatif alabilen, kişisel motivasyonu yüksek
Psikolojik olarak iyi hisseden
İnsan İlişkilerinde başarılı
Esnek çalışma ve yoğun çalışma temposuna uyum gösterebilecek
Cumartesi, pazar çalışabilecek
Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün
İdarecilik vasfına sahip
Mesleki gelişime açık olmak
İş ve zaman yönetimi yapabilen
Kurum finansal, yönetimsel ve idari bilgilerin gizliliğini koruyabilecek
İŞİN GENEL BAŞLIKLARI
Aylık seans programlarının hazırlanması ve danışanlara iletilmesi, iptal ve değişikliklerde gerekli düzenlemenin yapılması
Devam eden tüm danışanlar ve yeni başvurularla tüm iletişimin sağlanması, gerekirse yönlendirmenin yapılabilmesi, şirketin acil durumlar için ulaşılabilir olmasını sağlamak için mesai saatleri dışında da telefonları yanıtlanması
Müşteri ilişkilerini ve ortaya çıkan sorunları çözmek,
Kullanılan materyal ve ürünlerin teminin sağlanması, faturalarının takibi, bakım ve onarımının takibi, ödemelerinin yapılması
İşleyişle ilgili idari prosedürlerin koordine edilmesi, mevcuttaki duruma göre düzene girmesi gereken işleri planlanması, genel sistematiklerin kurulması ile iş yükünün azaltılması, devamlılığı ve düzeni için altyapının hazırlanması ve tüm bunların uygulanması
Ofis içi faaliyetleri koordine etmek, çalışanların ve danışanların ihtiyaçları için düzenlemede bulunmak
Ön muhasebe, günlük kasa, e faturaların kesimi, vergi işlemleri, banka hareketlerinin tutulması ve takibi, tüm banka işlemlerinin yapılması, tüm ödemelerin zamanında yapılması ve takibi, bütçe, faaliyet raporu, yönetimsel raporlama, mali analiz, nakit akış yönetimi, bilanço ve mali tablo analizi ve ilgili raporlama sisteminin kurulması tablo ve grafiklerinin hazırlanması ve takibinin yapılması
Büro envanterlerinin hazırlanması ve takibi, çalışanların izin ve görevlerinin takibi ve denetimi, yeni işe alım süreçlerinde gerekli planlamaların yapılması ve yöneticiye sunulması
Gerekli malzemenin alımını sağlamak, faturalarını muhasebeye iletmek ve ödemelerinin yapılması
Kurumun temizlik, düzen, güvenliğinin sağlanması denetlenmesi
Kurumun gelişimi için gerekli diğer tüm işlerin planlanması ve uygulanması