İstanbul Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi Genel Sekreter Yardımcısı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.), İstanbul(Asya)
- Üniversiteler
GENEL NİTELİKLER
Üniversitemizde görevlendirilmek üzere "Genel Sekreter Yardımcısı" alınacaktır.
İş Tanımı:
- Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunda Genel Sekreterin Raportörlük görevine yardımcı olunması,
- Sorumluluğuna verilecek Üniversite idare teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasının sağlamak.
- Belirtilen kanun ve yönetmelikler hükümleri ile yönetim kurulu ve senato kararları doğrultusunda ve onların çizdiği politikalar çerçevesinde görevlerini yürütmek.
- Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim kurulu kararlarının Üniversiteye bağlı sorumlu olduğu birimlere iletmek
- Sorumluluğunda olan birimler aracılığıyla Üniversitenin tüm bürokratik ve idari hizmetlerini yürütmesine yardımcı olmak.
- Üniversite idari teşkilatında bulunan sorumluluğundaki birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak.
- Üniversite idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Genel Sekretere önerilerde bulunmak.
- Üniversitenin belirlenen amaç ve hedeflere ulaşabilmesi için idari görevleri yerine getirecek yeterli kadroyu belirmek üzere Genel Sekretere yardımcı olmak.
- Genel Sekreterlik’ e bağlı birimlerin faaliyetlerini düzenlemek, denetlemek, faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak.
- Yönetim kurulu ve Senato gündemlerinin belirlenmesi için Genel Sekretere gerekli çalışmalarda yardımcı olmak.
- Üniversiteyi gereken durumlarda ilgili kurum kuruluşlarda Genel Sekreter adına temsil etmek.
- Üniversitenin yıllık bütçe çalışmalarını yürütmesine ve bununla ilgili Daire Başkanlıklarının koordine edilmesinde Genel Sekretere yardımcı olmak.
- Basın ve Halkla İlişkiler ile Rektörlüğün protokol, ziyaret ve tören işlerinin düzenlenmesinde Genel Sekretere yardımcı olmak.
- Kanun, Tüzük, Yönetmelikler çerçevesinde Yönetim kurulu, Senato ve Rektör’ ün vereceği diğer görevlerin yerine getirilmesinde Genel Sekretere Yardımcı olmak.
Genel Nitelikler:
- Lisans mezunu
- Vakıf Üniversitelerinde idari birimlerde yönetici pozisyonda en az 4 yıl deneyim sahibi
- Akademik ve idari iş akışı sistemine hakim
- Çok iyi derecede İngilizce bilen
- MS Office programlarına çok iyi düzeyde hakim
- Elektronik Belge Yönetim Sistemine çok iyi düzeyde hakim
- Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konularını etkin olarak yürütebilen
- Çözüm odaklı, takipçi, dikkatli ve disiplinli
- İşinin gerektirdiği teknik bilgileri öğrenmeye açık, takım çalışmasına yatkın
- Prezentabl, insan ilişkilerinde başarılı, pozitif yaklaşım odaklı
- Kendine bağlı ekibini geliştirebilen
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış
Benzer İş İlanları
Sekreter
Sekreter
Sekreter
Sekreter
Ofis Asistanı
Sekreter
TEST Sekreter
Sekreter
Sekreter
Genel Sekreter Yardımcısı
Fakülte Sekreteri
Fakülte Sekreteri
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı
Fakülte Sekreteri
Yönetici Asistanı
Sekreter
Sekreter
Kariyer.net
Ofis Asistanı
Sekreter Yönetici Asistanı
Sekreter
Enstitü Sekreteri
Sekreter
Enstitü Sekreteri
Sekreter
Sekreter
Fakülte Sekreteri
Fakülte Sekreteri
