Sekreter İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)(Pendik)
  • Kimya Sanayi
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER


Kauçuk sektöründe üretici olarak faaliyet gösteren firmamızın İstanbul genel merkezimizde İdari İşler Direktörlüğüne bağlı olarak çalışacak aşağıdaki niteliklere sahip "Sekreter" aramaktayız.

  • Üniversite veya Yüksekokul mezunu
  • Benzer görevde en az 3 yıl deneyimi olan
  • İleri derecede İngilizce konuşma ve yazma bilgisine sahip
  • MS Office programlarına hakim
  • Gizlilik ilkelerine önem veren
  • Planlama, organizasyon ve iletişim becerisi gelişmiş
  • Anadolu Yakası’nda ikamet eden
  • Görevleri ve iş yükünü önceliklendirme becerisine sahip olmak
  • Sözlü ve yazılı iletişim yeteceği kuvvetli

Adayların başvurmaları rica olunur.


İŞ TANIMI

  • Yazılı ve sözlü iletişimin etkin olarak yürütülmesi;
  • Gelen ve giden evrak süreçlerinin yürütülmesi,
  • Kargo sürecinin takibinin yapılması
  • İç ve dış yazışmaların yapılması, dosyalanması ve arşivlenmesi;
  • Ziyaretçilerle ilgilenilmesi, kabul, ikram ve uğurlama süreçlerinin yönetilmesi;
  • Firma içinde veya dışında yapılacak toplantı ve organizasyonların yapılması;
  • Seyahat organizasyonları için gerekli bilet ve konaklama rezervasyonlarının yapılması;
  • İlgili yöneticinin yönetiminde olan iş birimlerine destek verilmesi.

Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemeleri envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; sarf malzeme taleplerini konsolide ederek temin edilmesini sağlamak; sarf malzemelerinin alındığını doğrulamak.