GENEL NİTELİKLER
Kauçuk sektöründe üretici olarak faaliyet gösteren firmamızın İstanbul genel merkezimizde İdari İşler Direktörlüğüne bağlı olarak çalışacak aşağıdaki niteliklere sahip "Sekreter" aramaktayız.
- Üniversite veya Yüksekokul mezunu
- Benzer görevde en az 3 yıl deneyimi olan
- İleri derecede İngilizce konuşma ve yazma bilgisine sahip
- MS Office programlarına hakim
- Gizlilik ilkelerine önem veren
- Planlama, organizasyon ve iletişim becerisi gelişmiş
- Anadolu Yakası’nda ikamet eden
- Görevleri ve iş yükünü önceliklendirme becerisine sahip olmak
- Sözlü ve yazılı iletişim yeteceği kuvvetli
Adayların başvurmaları rica olunur.
İŞ TANIMI
- Yazılı ve sözlü iletişimin etkin olarak yürütülmesi;
- Gelen ve giden evrak süreçlerinin yürütülmesi,
- Kargo sürecinin takibinin yapılması
- İç ve dış yazışmaların yapılması, dosyalanması ve arşivlenmesi;
- Ziyaretçilerle ilgilenilmesi, kabul, ikram ve uğurlama süreçlerinin yönetilmesi;
- Firma içinde veya dışında yapılacak toplantı ve organizasyonların yapılması;
- Seyahat organizasyonları için gerekli bilet ve konaklama rezervasyonlarının yapılması;
- İlgili yöneticinin yönetiminde olan iş birimlerine destek verilmesi.
Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemeleri envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; sarf malzeme taleplerini konsolide ederek temin edilmesini sağlamak; sarf malzemelerinin alındığını doğrulamak.