Kalite Eğitim ve Dokümantasyon Sorumlusu İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)
  • Yazılım, Üretim / Endüstriyel Ürünler

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

Maltepe'de bulunan Endüstri 4.0 ve Dijital Dönüşüm çözümleri geliştiren şirketimize "Kalite Eğitim ve Dokümantasyon Sorumlusu" olarak görev alacak ekip arkadaşı arıyoruz.

Görev, Yetki ve Sorumluluklar:

  • CEO belirlediği görev, yetki ve sorumluluk çerçevesinde çalışmak,
  • Yazılım ürünleri ile ilgili teknik dokümanlar oluşturmak ve güncel olarak devam etmesini sağlamak,
  • Donanım ürünleri ile ilgili teknik dokümanlar oluşturmak,
  • Ürünler ile ilgili eğitim dokümanları hazırlamak ve güncel kalmasını sağlamak,
  • Yazılımda veya üründe yapılan yenilikleri versiyon geçişinde liste halinde yayınlamak,
  • Şirket içi ürün eğitimleri vermek
  • Oluşturulan dokümanların şirket içinde eğitimlerini vermek,
  • Özelleştirilmiş alan dışında kalan standart ürün ile ilgili müşterilere gerektiğinde eğitimleri vermek,
  • Müşteri eğitimlerini organize etmek ve eğitim verilmesini sağlamak,
  • Üründe yapılan yeni özellikleri liste ve içerik olarak dijital pazarlama birimine bildirmek,
  • Üründe yapılan yeni özellikleri belirli periyotlarla satış ekibine bildirmek ve eğitiminin vermek,
  • Mevcut ürünlerle ilgili süreçlere hâkim olmak,
  • Proje kapsamındaki dokümantasyonlarının yapılmasını sağlamak,
  • Departmanlar arasındaki iletişimi kontrol ederek eğitimler gerçekleştirmek,
  • Şirketteki tüm süreçlerin dokümantasyonun yapmak ve sisteme girmek,
  • Gerektiğinde şirket içi süreç dokümanlarının revizyonlarının yapmak,
  • Şirketteki tüm dokümanların arşivlenmesi ve saklanmasının sağlamak,
  • Şirketin doküman yönetim sisteminin düzenlemek,
  • Gerektiğinde şirket içi prosedürlerin ve yönetmeliklerinin oluşturmak,
  • Gerektiğinde şirket içi prosedürlerin ve yönetmeliklerinin denetlemek,
  • Periyodik aralıklarla müşterilere ve personellere yönelik memnuniyet anketleri düzenlemek ve sonuçlarını raporlamak,
  • Eğitim Etkinlik Değerlendirme Anketlerini yapmak,
  • Eğitim Sonrası Performans Değerlendirme Formlarını hazırlamak,
  • Yıllık Eğitim Veri Analiz Raporlarını hazırlamak,
  • Yıllık Eğitim ve Etkinlik Planlarını oluşturmak,
  • Yönetim sistemleri ile ilgili konularda dış kuruluşlarla ilişki kurmak, ilgili seminer ve kurslara katılmak,
  • Yönetimin Gözden Geçirme Toplantılarını organize etmek ve ilgili dokümanları hazırlamak,
  • Gerektiğinde Kalite Yönetim Sisteminin firmanın tüm birimlerinde kurulması, sürdürülmesi ve iyileştirilmesi için gerekli koordinasyonu sağlamak ve öneriler geliştirmek.
  • Kalite Yönetim Sistemi kapsamında politikalar belirlemek ve uygulamaya yönelik kararlar almak,
  • Birimlerde Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili yapılacak çalışmalara Birim Sorumluları bünyesinde gerekli desteği sağlamak,
  • Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yapılan inceleme, araştırma, iç tetkik faaliyetleri sonucu veya belgelendirme kuruluşu tarafından yapılan dış tetkikte tespit edilen uygunsuzluklara ilişkin gerekli kararları almak, uygulamalara ilişkin değerlendirmelerde bulunmak, iç tetkiklerin planlandığı şekilde yapılması için gerekli kaynakları sağlamak ve sonuçlarını izlemek gibi faaliyetleri yürütmek.
  • Kalite Yönetim Sistemiyle ilgili dilek/şikâyet ve önerilerin değerlendirilmesi ve uygulamaya konulmasına yardımcı olmak.

Aranan Nitelikler:

  • Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden tercihen Bilgi ve Belge Yönetimi, Bilgisayar Teknolojileri, Bilgisayar, Makine, Mekatronik, Elektrik Elektronik ve Endüstri Mühendisliği,İşletme bölümü mezunu,
  • İyi derece İngilizce bilen,
  • İleri düzeyde MS Office program bilgisine sahip,
  • Elektronik bilgi ve belge yönetimi konusunda tecrübeli, daha önce dokümantasyon sistemi kullanmış,
  • Analitik düşünme, analiz ve organizasyon yeteneği güçlü,
  • Dokümantasyon oluşturulması ve yönetimi konusunda deneyim sahibi,
  • Tercihen Yazılım geliştirme süreçleri ve Yazılım Yaşam Döngüsü (Software Life Cycle) konusunda bilgi sahibi,
  • Yazım kuralları ve standartları konusunda bilgi sahibi
  • Raporlama yeteneğine sahip,
  • Konfigürasyon yönetimi, değişiklik yönetimi, gereksinim yönetimi araçları (JIRA gibi) hakkında tecrübeye sahip olan,
  • Tercihen Kalite Yönetim Sistemi tecrübesi olan,
  • Tercihen ISO 9001 veya AS 9100 sistemlerinde bilgi sahibi,
  • Etkili iletişim becerilerine sahip,
  • Değişime açık, gelişimi hedefleyen, disiplinli,
  • Takım çalışmasına yatkın
  • Sistemli ve Planlı çalışabilen, sorumluluk duygusu gelişmiş ve kendine güvenen,
  • İletişim yetenekleri kuvvetli.


Konzek Teknoloji'de Hangi Fırsatlar Sizi Bekliyor?

  • Şirket içi eğitimler,
  • Motivasyon etkinlikleri,
  • Welcome kit,
  • Modern çalışma ekipmanları,
  • Ücretsiz eğitim ve konferanslar,
  • Merkezi lokasyonda geniş ofisler.