Karşılama Elemanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Ankara(Sincan)
- Savunma Sanayi
GENEL NİTELİKLER
İngilizce bilen bina giriş karşılama ve destek görevlisi,
1. Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek.
2. Misafirleri kabul etmek ve ilgili birimlere yönlendirmek.
3. Günlük iş raporu tutmak.
4. Randevuları ayarlamak.
5. Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak.
6. İş yükünü önceliklendirmek.
7. Seyahat, konaklama ve uçak biletlerini kendisine verilen talimatlar doğrultusunda yapmak.
8. Yeni prosedürleri ve idari sistem değişikliklerini uygulamak.
9. İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak.
10. Fatura ve giderleri ilgili birimlerle koordine ederek kaydetmek ve işlemek.
11. Veri tabanını yedekleyerek şirket bilgilerini güvence altına almak.
12. Stok durumunu kontrol ederek ofis malzeme envanterlerini tutmak, ihtiyaç duyulan malzemeleri ön görmek, sarf malzemeleri siparişlerini vermek ve alındığını doğrulamak.
13 Müşteri bilgileri gizliliğini korumak.
Benzer İş İlanları
