Kıdemli Etkinlik Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)
- Üniversiteler
GENEL NİTELİKLER
Sabancı Üniversitesi Pazarlama ve Kurumsal İletişim biriminde görev almak üzere Üniversite bünyesinde gerçekleştirilecek tüm kurumsal etkinliklerin operasyonel süreçlerinden sorumlu olacak; iletişim ve tanıtım süreçlerini destekleyecek aşağıda belirtilen niteliklere sahip Kıdemli Etkinlik Uzmanı aranmaktadır.
- Üniversitelerin İletişim, Halkla İlişkiler ve Tanıtım veya İşletme bölümlerinden mezun,
- İletişim becerileri yüksek, Türkçeyi doğru, güzel ve akıcı kullanan, iyi derecede İngilizce bilgisi olan, Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
- Kurumsal etkinlik birimi tecrübesi olan ve/veya etkinlik yönetimi konusunda ajans deneyimine sahip,
- Organizasyon, etkinlik ve bütçe yönetimi, tedarikçi ilişki yönetimi, satınalma ve raporlama konularında en az 4-5 yıl iş tecrübesi olan,
- Kurum içi birimler, iş ortakları ve dış tedarikçiler ile iletişim ve koordinasyon yürütebilen, ekip çalışmasına yatkın,
- İş takibi ve sonuç alma becerileri gelişmiş, etkinlikleri başından sonuna kadar takip edebilecek, hızlı karar alabilecek, ortaya çıkabilecek sorunlara akılcı çözümler üretebilecek,
- Zaman yönetimini ve planlamayı iyi yapabilen,
- Yenilikçi, araştırmacı, sorumluluk sahibi ve sistemli çalışan,
- Dijital mecra/platformlar konusunda tecrübeli; hem fiziksel hem de canlı yayın, çevrimiçi (online) etkinlik yönetim deneyimi olan.
İŞ TANIMI
- Üniversitenin bütün kurumsal etkinliklerinin tüm operasyonel süreçlerinden sorumlu olunması,
- Üniversite içinde veya dışında organizasyon ile bağlantılı birimler ve Pazarlama ve Kurumsal İletişim arasındaki koordinasyonun sağlanması,
- Söz konusu etkinliklerde ihtiyaçlar doğrultusunda yeni tedarikçilerin belirlenmesi, çalışılan tedarikçiler ile mevcut ilişkilerin yürütülmesi,
- Kurumsal organizasyonların yıllık etkinlik planına dahil edilerek hazırlık, operasyon ve sonrasında raporlama süreçlerinin takip edilmesi,
- Tüm etkinlik bütçelerinin iş bazında planlaması, öncesinde ve sonrasında kontrolünün sağlanması ve ana bütçe hedefinin yakalanması için detaylı bütçe hazırlanması,
- Organizasyon alanında proaktif bakış açısı ile yeni ve yaratıcı fikirler sunulması.
