Kıdemli Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İzmir
- Gıda, İçecek, Kozmetik, Dermokozmetik, Metal Sanayi
GENEL NİTELİKLER
NİTELİKLER
- Üniversite mezunu,
- İngilizce'de mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip,
- Yönetici asistanı olarak en az 2 yıl deneyimli,
- MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
- Kapsamlı takvim yönetimi ve uluslararası seyahat ve telekonferans görüşmeleri düzenleme deneyimine sahip,
- Temsil kabiliyeti yüksek, kendine güveni tam,
- Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
- Analiz etme, planlama, raporlama ve organizasyon konularında yetenekli, problem çözme becerilerine sahip,
- Sonuç odaklı, araştırmacı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Tercihen Kemalpaşa ve Bornova bölgesinde ikamet eden/edebilecek,
İŞ TANIMI
- Bağlı bulunduğu yönetimin günlük iş programları ve planlamasını takip etmek ve koordinasyonu sağlanması
- Toplantı koordinasyonu ve takvim yönetimini gerçekleştirmek,
- Ziyaretçilerin karşılanması ve uğurlanması,
- E-postalar, fakslar ve posta postaları dahil yazışmaları açma, sıralama ve dağıtımı,
- Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarının, vize işlemlerinin, uçak, otel rezervasyonlarının takibi,
- Bağlı bulunduğu departman ile diğer birimler arasında iletişimin ve koordinasyonun eksiksiz sağlanması,
- Gerekli hallerde toplantılara katılım sağlanması, toplantı tutanağının tutulması, raporlanması ve süreç takibinin gerçekleştirilmesi,
- Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak yöneticiye raporlanması,
- Departmanın operasyonel ve idari süreçlerinin yürütülmesi (satın alma siparişleri, düzenlemeler vb.)
