GENEL NİTELİKLER
Üniversitemizin Kurumsal İlişkiler ve Kaynak Geliştirme Direktörlüğü'nde 6 ay belirli süreli sözleşme ile görevlendirilmek üzere Kurumsal İlişkiler Uzman Yardımcısı aramaktayız.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
- MS Office programlarına çok iyi derecede hakim
- Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilen ve çoklu görevleri önceliklendirme yetkinliğine sahip
- İletişim becerileri kuvvetli
- Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon becerilerine sahip
- Takım çalışmasına yatkın
- Ekibe hızlı adapte olabilecek
- Tercihen sosyal sorumluluk alanına ilgisi olan ve/veya gönüllü projelerde görev almış
- Tercihen insan kaynakları, işe alım, veritabanı yönetimi ve evrak takibi tecrübesi olan
İŞ TANIMI
- Başvuru ve aday değerlendirme süreçlerinde görev almak
- Başvurularının ilgili sistemler üzerinden takibini yapmak
- Evrak takibi ve dosyalama süreçlerini düzenli olarak sürdürmek
- Gerekli durumlarda mülakatlara katılmak
- Ekipler ve birimler arasında koordinasyon sağlamak
- İlgili kişilere telefonla ulaşmak ve gerekli durumlarda bilgi aktarımı yapmak
- Dış paydaşlarla kurulan temasların telefon ve e-posta yoluyla takibini yapmak ve yazışmaları koordine etmek
- Gerekli evrakların hazırlanması için ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak ve evrakların gönderim işlemlerini yürütmek
- Kurumsal ilişkiler ve Geliştirme Ofisi’nin uygun gördüğü diğer konularda ekibe destek olmak