GENEL NİTELİKLER
Yönetim ve Ofis Asistanı İş Tanımı
- Telefonların yanıtlanması ve ilgililere aktarılması,
- Kuruma gelen ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesi, misafirlerin ağırlanması,
- Kurum içi düzen ve temizliğin devamının sağlanması,
- Ofis ihtiyaçlarının takibi ve günlük ihtiyaçların karşılanması, raporlanması,
- Yönetim ekibinin asiste edilmesi,
- Toplantı trafiğinin yönetilmesi, seyahat, etkinlik vb. organizasyonların yapılması.
İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar
- Meslek liseleri veya üniversitelerin Büro Yönetimi, Yönetici Asistanlığı vb. ilgili bölümlerinden mezun,
- Yönetici, Ofis Asistanlığı, İdari İşler vb. alanlardan birinde minimum 2 yıl deneyimli,
- İletişim, müzakere ve raporlama becerileri gelişmiş,
- Kurumsal deneyim ve görgüsü olan, temsil kabiliyeti yüksek,
- Pozitif, güler yüzlü, diksiyonu düzgün, prezantabl,
- MS Office programlarını yeterli düzeyde kullanabilen,
- B ehliyeti olup aktif olarak araç kullanabilen,
- Tercihen askerlik görevini tamamlamış (erkek adaylar için).
İşin tanımı ilginizi çekiyor ve yukarıda belirtilen tecrübe, yetenek & uzmanlıklara sahip olduğunuzu düşünüyorsanız başvurularınızı bekliyoruz.