Ofis Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
  • Bilişim

GENEL NİTELİKLER

Finans sektörüne yönelik katma değerli yazılım platformları sunan şirketimiz bünyesinde Ofis Asistanı olarak çalışacak; güleryüzlü ve dinamik ekip arkadaşı arıyoruz.


Genel nitelikler:

  • Lise, MYO veya üniversite mezunu
  • Minimum 2 yıl yönetici veya ofis asistanlığı deneyimine sahip
  • Microsoft Office programlarına hakim
  • Diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi gelişmiş,
  • Dış görünüşüne özen gösteren ve temsil yeteneği bulunan,
  • Koordinasyon yeteneği kuvvetli,
  • Takım çalışmasına uyumlu,
  • Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
  • Disiplinli, sorumluluk alabilen ve gizlilik kurallarına riayet eden,
  • Tercihen Avrupa yakasında ikamet eden
  • Çok iyi derecede İngilizce bilen

İş tanımı:

  • Ofisin düzeninden ve bakımından sorumlu olmak
  • Telefon trafiğini yönetmek
  • Gelen misafirleri ağırlamak, toplantı trafiğini yönetmek
  • Kargo, kurye ve evrak takibini yapmak
  • Ön muhasebe işlemlerini gerçekleştirmek
  • Dosyalama, arşivleme işlemlerini yönetmek
  • Ofis kırtasiye, demirbaş, mutfak ve temizlikle ilgili ihtiyaçlarını tespit etmek ve bildirmek
  • Veri girişi ve kontrollerini dikkatli bir şekilde gerçekleştirmek