Ofis Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
  • Finans ve Yatırım Danışmanlığı , Finans - Ekonomi

GENEL NİTELİKLER

Maslak'ta bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere;

Orta düzeyde İngilizce bilen

Minimum Lise mezunu

Asistanlık alanında en az 1 yıl deneyimli

MS Office programlarını ( word / Excel) etkin kullanabilen

Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş.

Temsil yeteneği güçlü; aktif, dikkatli

Diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi yüksek.

Maslak'a ulaşım problemi olmayan


İş Tanımı;

Ofise gelen ziyaretçileri karşılamaki ilgili birim yöneticilerine yönlendirmek

Ofisin telefon trafiğini yönetmek

Ofisin genel düzenini korumak, gerekli organizasyonları yapmak

Departman yöneticilerini asiste etmek

Ofise gelen evrak, kargo takibi işlemlerini yürütmek ( gerekli tüm dosyalamaları organize etmek)

Ofis ihtiyaçlarının takip etmek (Kırtasiye / mufak) ve temin etmek

Gerektiğinde Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonları ile ilgili rezervasyonları yapmak

İdari ve ofis işleri alanında doğabilecek işlerin takibini yapmak