Ofis Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Ankara(Çankaya)
- Enerji, Enerji Üretim ve Dağıtım
GENEL NİTELİKLER
Ankara Söğütözü’nde bulunan firmamız bünyesinde görev yapacak'' Ofis Asistanı '' pozisyonunda çalışma arkadaşları aramaktayız.
Aranan Nitelikler
- Ön lisans ya da üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, (Tercihen Büro Yönetimi bölümlerinden mezun)
- Benzer görevde daha önce en az 3 yıl çalışmış,
- MS Office programlarına hâkim, (Excel, Word, Powerpoint)
- Organizasyon ve planlama yeteneği gelişmiş,
- Temsil, iletişim ve koordinasyon becerilerine sahip
- İletişim becerileri kuvvetli, dışa dönük ve prezentabl,
- Zaman yönetimi konusunda başarılı ve sonuç odaklı çalışabilen,
Sorumluluk sahibi ve iş takibi yüksek arkadaşların başvurularını bekliyoruz.
Görev Tanımı
- Yöneticilere günlük iş akışı programında gerekli desteği sağlamak
- Gelen misafirleri karşılanmak ve ilgili alanlara yönlendirmek,
- Santrale bağlanan tüm gelen çağrıları karşılamak, ilgililere yöneltmek, notlarını ilgili kişilere iletmek,
- Gelen-Giden evrakları (kargo, posta, elden teslim, fax, mail) takip ve kayıt etmek, gelen evrakları ilgili departmanlara/ kişilere teslim etmek
- Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak,
- Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık takip ederek tedariki için yönlendirmek,
- Yurt içi seyahat, toplantı organizasyonlarını yapmak,
- Ofisin karşılama alanın ve toplantı odalarının temiz ve düzenli olmasından sorumlu olmak,
- Görev alınan merkezin genel düzeninden sorumlu olmak,
- İlgili departmanlara destek vermek.
