Yapı Merkezi İnşaat ve Sanayi A.Ş.'nin Ankara Ofisinde görevlendirilmek üzere,
• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Büro Yönetimi, Yönetici Asistanlığı bölümlerinden mezun,
• Ofis asistanlığı konusunda minimum 3 yıl tecrübeli,
• İngilizceye sözlü ve yazılı olarak iyi seviyede hakim,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Analitik düşünme ve problem çözebilme kabiliyetine sahip,
• Sorumluluk alma yetisine sahip, inisiyatif alabilen,
• Zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
Ofis Asistanı aranmaktadır.
İŞ TANIMI
• Toplantıları organize etmek ve detaylı olarak planı bildirmek,
• Randevuları organize etmek ve programlamak,
• E posta, yazışma notları, mektup, faks ve formları yazmak ve gönderimini sağlamak,
• Tedarikçi araştırarak ofis malzemeleri siparişi vermek,
• Gelen ziyaretçileri karşılamak,
• Şirketin katılacağı etkinlikler için gerekli organizasyonları yapmak,
• Sözleşmeler ve diğer resmi dokümanlar için dosyalama sistemi geliştirmek ve
sürdürmek,
• Gerektiğinde seyahat organizasyonu yapmak, konaklama ve rezervasyon konusunda
destek olmaktan sorumludur.