Ofis Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Eyüp)
- Tekstil
GENEL NİTELİKLER
Erkek Giyimde öncü markalara Üretim ve İhracat yapan firmamızda görevlendirmek üzere Ofis Asistanı aramaktayız.
- Lise veya Ön lisans mezunu
- MS Office programlarını Excel ve Word iyi bilen
- Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünüşüne özen gösteren
- Yaptığı iş seven ve gelişmeye açık
- Planlama ve organizasyon becerisine sahip, disiplinli ve sorumluluk sahibi
İŞ TANIMI
- Ofis içi ve dışı günlük programlarının düzenlenmesi, takip edilmesi ve birimler ile yönetim arasındaki bilgi akışının sağlanması ve kendisine verilen iş listelerinin takibini asiste edebilecek,
- Şirket içi ve şirket dışı tüm telefon iletişimini sağlayabilecek ilgili mesajları e-mail ve/veya sözlü olarak ilgili kişilere iletecek,
- Posta, kargo ve kurye işlemlerini yürütecek ve gerekli kayıtları oluşturacak,
- Gelen misafirleri karşılayıp ağırlayacak, ilgili kişilere yönlendirecek,
- Toplantı organizasyonlarının yapılması ve kayıtlarının tutulmasını sağlayacak,
- Gelen ve Giden evrakların takibini yapacak,
- Üretimden gelen bilgi doğrultusunda sevkiyat için irsaliye vb. sevk belgelerini hazırlamak ve teslimini sağlayacak,
- Veri girişlerinin yapılması fotokopilerin alınarak, arşivlemenin yapılmasını sağlayacak,
- Uçak bileti, otel rezervasyon ve vize işlemlerinin organize edilip takibini yapacak,
- Genel ofis destek süreçlerini yürütecek (Dosyalama, bilgisayara kayıt, arşivleme, fotokopi, faks, tarama, kırtasiye vb.)
- Üretime hazır olan siparişlerin barkod, yıkama talimatı ve sticker tedariğine destek. (Dışarıdan tedarik edilen yıkama talimatının sipariş takibi, içeride hazırlanabilen yıkama talimatlarının basılması süreci vb.)
Benzer İş İlanları
