Ofis Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İzmir(Kemalpaşa)
- Hizmet
GENEL NİTELİKLER
- Ofis telefon trafiğini yönetmek,
- Gerekli yönlendirmeleri yapmak ve kayıtları oluşturmak,
- Ofise gelen müşterilerin / misafirlerin en iyi şekilde karşılanması, ağırlanması ve ilgili birime yönlendirilmesi,
- Müşteri – Gayrimenkul Danışmanı iletişim ve ilişkilerini koordine etmek,
- Ofis portföylerinin ilgili internet portallarına veya sistemlerine girişlerini kontrol etmek, onaylama işlemlerini tamamlamak,
- İç ve dış yazışmaları düzenlemek, gerekli yönlendirmeleri ve takibini yapmak,
- Gerekli randevuları oluşturmak ve takibini yapmak,Evrak/ doküman akışını sistemli bir şekilde düzenlemek, arşivlemeleri yapmak,
- Genel ofis düzeninden sorumlu olmak, ofis ve ortak kullanım alanlarının temizlik ve düzenini kontrol etmek,
- Düzenin sağlanması için gerekli yönlendirmeleri yapmak,Posta, kurye, kargo teslim alımı ve gönderimini organize etmek.
- Katalog, görseller, broşürler, kartvizitler, reklam ve afişlerin işleyişlerini yönetmek.
Benzer İş İlanları
