Ofis Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Kağıthane)
  • Bilişim

GENEL NİTELİKLER

İstanbul Kağıthane'deki tekstil firmamızın ofis bölümünde çalışmak üzere “Ofis Asistanı” arayışımız mevcuttur.

Genel Nitelikler

  • Tercihen Yüksekokul mezunu,
  • Tercihen ofis asistanlığı, yönetici asistanlığı konusunda deneyimli,
  • İyi derecede İngilizce veya Arapça dil bilgisine sahip,
  • MS OFFİCE (World, Excel) programlarına hakim,
  • Ekip çalışmasına yatkın,
  • Çözüm odaklı ve iletişimi kuvvetli,
  • Dosyalama, evrak takibinde deneyimli,

İş tanımı

  • E-posta adresine gelen iletileri yanıtlanmak ve yönlendirmek,
  • Telefon trafiğini yönlendirmek ve kargo-evrak takibini vb. Yapmak,
  • Ofise gelen müşterileri/misafirleri karşılamak ve yöndendirmek,
  • Dosyalama sistemini düzenli bir şekilde organize etmek,
  • Toplantı ve randevuları organize etmek,
  • Gerektiğinde yönetici asistanlığı yapabilecek,
  • Genel ofis düzeninden sorumlu olmak, düzenin sağlanması için genel yönlendirmeleri yapabilmek.