GENEL NİTELİKLER
İstanbul Kağıthane'deki tekstil firmamızın ofis bölümünde çalışmak üzere “Ofis Asistanı” arayışımız mevcuttur.
Genel Nitelikler
- Tercihen Yüksekokul mezunu,
- Tercihen ofis asistanlığı, yönetici asistanlığı konusunda deneyimli,
- İyi derecede İngilizce veya Arapça dil bilgisine sahip,
- MS OFFİCE (World, Excel) programlarına hakim,
- Ekip çalışmasına yatkın,
- Çözüm odaklı ve iletişimi kuvvetli,
- Dosyalama, evrak takibinde deneyimli,
İş tanımı
- E-posta adresine gelen iletileri yanıtlanmak ve yönlendirmek,
- Telefon trafiğini yönlendirmek ve kargo-evrak takibini vb. Yapmak,
- Ofise gelen müşterileri/misafirleri karşılamak ve yöndendirmek,
- Dosyalama sistemini düzenli bir şekilde organize etmek,
- Toplantı ve randevuları organize etmek,
- Gerektiğinde yönetici asistanlığı yapabilecek,
- Genel ofis düzeninden sorumlu olmak, düzenin sağlanması için genel yönlendirmeleri yapabilmek.