Ofis Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)
- Bilişim, Servisler, Gayrimenkul, Emlak İşleri
GENEL NİTELİKLER
Şirket Profili:
Propline; uluslararası emlak brokerliği ve taşınmaz yönetim hizmetlerini dijital ortamla birleştiren, bir teknoloji girişimidir. Her geçen gün daha çok sayıda insan farklı ülkelere taşınmakta veya yatırım yapmaktadır. Yabancı bir ülkede gayrimenkul satın alma ve bulundurma adımları, karmaşık ve stresli olabilmektedir. Propline geniş portföy seçenekleri ve taşınmazlarla ile ilgili tüm hizmetleri tek bir dijital çözümde sunarak uluslararası yatırım ve taşınma süreçlerini
Eğer, siz de çok uluslu kurumsal bir şirketin parçası olarak heyecan verici ve inovatif bir teknoloji girişiminde rol oynamak isterseniz ve aşağıdaki nitelikleri taşıyorsanız, başvurunuzu bekliyoruz.
İş Özeti:
Büyümekte olan şirketimizde, güleryüzlü ve dinamik ekibimize Ofisin genel süreçlerinden sorumlu olacak
Ofis Asistanı pozisyonunda aramıza katılacak yeni takım arkadaşı arıyoruz.
Görev Sorumlulukları:
Ofisin genel ihtiyaçlarının günlük ve haftalık olarak takip edilmesi ve Yönetim onayı ile tedarik edilerek ihtiyaçların sağlanması (kırtasiye, su vb.)
Ofisin genel düzeninin sağlanması
Birim yöneticileri ile koordineli olarak toplantı odalarının ayarlanması ve düzenlenmesi
Posta, kargo ve kurye işlemlerini yürütecek ve gerekli kayıtların oluşturulması
Gelen misafirleri güleryüzle karşılayıp ağırlanması ve ilgili kişilere eşlik ederek yönlendirilmesi
Gelen misafirler için ikram organizasyonlarının yönetilmesi (çay, kahve vb).
İlgili departmanlara ve yönetim ekibine gerekli durumlarda destek sağlanması (gelen giden evrak takibi vb)
Ofisin ziyaretçi takip çizelgesi ve kayıt işlemlerinin takibi ve yürütülmesi
Genel ofis destek süreçlerinin yürütülmesi (Dosyalama, bilgisayara kayıt, arşivleme, fotokopi, faks, tarama, kırtasiye vb.)
Aranan Özellikler /Yetkinlikler:
Lise veya Önlisans Mezunu
Ofis yönetimi konusunda kurumsal bir yapıda en az 2 yıl tecrübeye sahip
Güler yüzlü, diksiyonu düzgün ve iletişimi kuvvetli
Planlama ve organizasyon becerisi yüksek
MS Office programlarını etkin kullanabilen (özellikle Excel ve Word)
Gelişime açık ve ilave sorumluluk almaya istekli
Raporlama ve takip yetenekleri güçlü
