Öğrenci İşleri Uzmanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Bakırköy, Bahçelievler)
- Eğitim
GENEL NİTELİKLER
Aklın ve Bilimin Yol Göstericiliğinde Uluslararası Ölçütlerde Eğitim ve Öğretim Yapan Üniversitemizin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'nda görev almak üzere aşağıdaki niteliklerde "Öğrenci İşleri Uzmanı" arıyoruz.
- Üniversitelerin Lisans bölümlerinden mezun
- Tercihen eğitim sektöründe olmak üzere konusunda en az 2 yıl deneyim sahibi
- MS Office programlarına hakim
- 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kurumu Mevzuatı ve Yönetmelik ile Yönergelerine hakim
- Resmi yazışma süreçlerine hakim
- Analitik düşünebilen, çözüm odaklı
- Sabırlı ve müşteri odaklı
- Temsil yeteneği güçlü
- Takım çalışmasına yatkın ve insan ilişkileri kuvvetli
- İyi derecede İngilizce bilen
İş Tanımı
- Yeni kayıt işlemlerini (ÖSYM, DGS, Ek Kontenjan vs.) gerçekleştirmek
- Yatay geçiş başvurularını değerlendirmek ve kayıt işlemlerinin yapılmasını sağlamak
- Çift anadal – yandal başvurularını değerlendirmek ve kayıt işlemlerinin yapılmasını sağlamak
- Yeni kayıt ve yatay geçiş ile gelen öğrencilerin muafiyet kararlarının kontrol etmek ve kararları otomasyon sistemine işlemek
- Diploma ve sertifikaların basımını gerçekleştirmek
- Öğrencilerin öğrenim sürelerini takip etmek, raporlamak ve ilgili üst birim yöneticilerine bilgi paylaşmak,
- Disiplin ve kabahatler kanununa göre işlem yapılan öğrenciler ile ilgili kararların ve belgelerin kontrolünü sağlamak
- Elektronik belge yönetim sistemi üzerinden kurum dışı resmi yazışmaları hazırlamak ve onaya sunmak
- Değişim programlarına katılan öğrencilerin ÜYK kararlarını kontrol etmek ve öğrencilere ait yurt dışı üniversitelerdeki derslerine ait gelen notları takip etmek ve otomasyon sistemine kayıtları gerçekleştirilmek
- Öğrencilere ait sınav notlarına ait itiraz sonuçlarını ve not düzeltmelerine ait bilgileri otomasyon sistemine işlemek ve öğrenciye tebliğ etmek
- YÖK ve ÖSYM denetimlerine ait istatistiksel listeleri hazırlamak ve birim üst yönetiminin onayına sunmak
- Öğrencilere ait mezuniyet işlemlerini yürütmek ve mezuniyet kararı için Akademik Üst Birim Yönetimine paylaşmak ve sonuçları takip etmek
- Üniversite Otomasyon Sistemi ile Yükseköğretim Bilgi Sistemi (YÖKSİS) ve Askerlik Hizmeti (ASAL) Sistemi arasındaki verilerin entegrasyonunu sağlamak
- Üniversite Yönetim Kurulu ve Senato Kararlarını takip etmek ve alınan kararların işlemlerini yürütmek
- Akademik takvim çalışmalarına destek vermek
- Yaz öğretimi için diğer kurumlara giden öğrencilerin kararlarını takip etmek ve notlarını otomasyon sistemine işlemek
