Operasyon Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)
  • Yazılım, Elektrik & Elektronik , Eğitim

GENEL NİTELİKLER

Miboso Wellbeing; Türkiye’de wellbeing’in bir ihtiyaçtan ziyade lüks gibi algılanmasına tepki olarak, insanlara iyi gelmek, tabuların olmadığı güvenli bir alan yaratabilmek, kadınların birbirini desteklediği ve birbirlerinden öğrendikleri bir ortam sunmak, daha sağlıklı ve daha huzurlu bir hayatın günlük hayatta atılacak küçük adımlarla mümkün olduğunu göstermek üzere, yaklaşık bir yıl önce kadınlar tarafından hayata geçirilmiş bir bütünsel sağlık ve modern yaşam platformudur.Bütünsel sağlık, zihin sağlığı, yoga, ayurveda, astroloji, kişisel gelişim, bilinç ve enerji, güzellik gibi konulara odaklanır.

Platformun ana temaları hakkında belirli aralıklarla online ve fiziksel eğitimler gerçekleştiren Miboso,operasyonlarını yürütmek için yeni bir ekip arkadaşı arıyor.

Genel Nitelikler

-Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun

-Benzer bir görevde 3 yıl tecrübeli

- Google Drive, Google Calendar, Asana, Microsoft Office, Zoom, Whatsapp, Instagram gibi programlara hakim

- Ekip çalışmasına yatkın, kendini geliştirmeye açık, zaman yönetimi konusunda yetenekli,

-Türkçe ve İngilizce dillerinde iyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip

-Olumlu,proaktif ve sorumluluk sahibi

-Ayrıntı ve sonuç odaklı,dikkatli,planlı

-Yaratıcı,azimli ,organizasyon becerisi gelişmiş

İş Tanımı

-Ofise gelen ziyaretçilerin karşılanması

-Online veya fiziksel toplantıların organize edilmesi

-Yönetici toplantılarının planlanması,gerekli rezervasyonların yapılması,takvim takibi

-Kargo operasyonlarının yürütülmesi

-Catering vb hizmetlerin programlanması ve takibi

-Miboso Akademi operasyonlarının yürütülmesi:

0nline ve sınıf içi eğitim mesajlarının cevaplanması (telefon, mail, instagram DM)

Eğitim kayıtlarının tutulması

Eğitimler için WhatsApp gruplarının açılması ve yönetilmesi

Eğitim öncesi LCV takibi, eğitim sonrası memnuniyet iletişimi

· Online eğitimlerde zoom session’larının açılması

· Sınıf içi eğitimlerde katılımcıların karşılanması

· Sınıf içi eğitimler için catering hizmetinin ayarlanması

-Etkinlik Takibi:

· Ofis dışı etkinliklerde katılımcıların karşılanması ve ağırlanması

· Ofis içi veya dışı etkinliklerde katılımcı ve/veya davetli listelerinin tutulması

· Katılımcıların mail ya da telefonla dönüşlerinin takibi

· Ofis içi veya dışı etkinliklerde dekor yerleşimi ve düzenlenmesi

-Dijital Operasyonların Takibi:

· Kurumsal Asana hesabının takibi

· Instagram hesabında hazır içeriklerin yayınlanması

· Instagram DM'lerinin cevaplanması

· Akademi ve etkinliklerde story içeriği oluşturması