Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Tepeören / Tuzla OSGB de bulunan ; Alüminyum Giydirme Cephe Kaplama işlerini gerçekleştiren mühendislik firmamızda ”Yönetici Asistanı olarak görevlendirmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip bayan çalışma arkadaşı arıyoruz.

Lisans veya ön lisans mezunu,

MS Office programlarını etkin biçimde kullanabilen,

Planlama analiz etme ve raporlama konularında deneyimli,

Organizasyon becerileri gelişmiş,

Öğrenmeye ve gelişmeye açık,

Diksiyonu düzgün, güler yüzlü,

Düzenli ve sistemli bir şekilde çalışabilecek,

Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi,

Pratik, çözüm odaklı,

Tüm ofis araçlarını (bilgisayar, faks, fotokopi vb.) kullanabilen,

Anadolu yakasında ikamet eden,

Tercihen İngilizce bilen,

İŞ TANIMI;

Karşılama alanının ve toplantı odalarının düzen ve kontrolünün gerçekleştirilmesi

Üst düzey yöneticilerin seyahatleri için ulaşım ve konaklama planlamalarının yapılması

(Uçak,bileti, otel rezervasyonu) ilgili görevlilerin günün programına uygun bir şekilde organize edilmesi

Çiçek, hediye vb. temsil ağırlama işlerinin organize edilmesi,

Misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesine yardımcı olunması,

Yurtdışı ve yurtiçi ziyaretçilerin karşılanarak gerekli yönlendirmelerin/ağırlamaların yapılması

Santralden gelen çağrıları yönlendirmek ve aramalarla ilgili notları almak,

Gönderilen evrakları ve kargoları kaydetmek, kategorize etmek ve takibini yapmak,

Gelen giden posta, faks, evrak vb. tüm işlemlerin takibinin yapılması ve evrakların ilgili birimlere yönlendirilmesi, evrak defterinin tutulması,

Randevu takibin yapılmasının sağlanması,

Arşivleme ve dosyalama konularında becerikli,

Ofis ihtiyaçlarının teminin sağlanması,

Benzer İş İlanları