Bütçe yönetimi ve idari pozisyonlarda en az 2 yıl,
Ms Office (İyi Seviyede),
Outsource çalışmanın yapıldığı lokasyonda ikamet edebilecek olan,
Gelişmiş liderlik, koçluk, mentorluk becerileri,
Takım çalışmaları konusunda yetkin,
Takip ve analiz yeteneği kuvvetli.
Görev Tanımı
Belirlenen KPI hedeflerine ulaşılabilmesi için ekiplerin takip edilmesi, ekip yöneticileriyle düzenli toplantılar gerçekleştirilmesi, koçluk ve geri bildirim görüşmelerinin yapılması,
İhale süreçlerinde Outsource firmaları ile görüşmelerin yapılması ve firma ziyaretlerinin gerçekleştirilmesi ve değerlendirmelerinin yapılması,
Outsource teknolojik ve sistemsel alt yapı ihtiyaçlarının belirlenmesi. CRM, IVR, Cloud gibi kullanılan araçların gelişim ve iyileştirme süreçlerinin yönetilmesi,
Outsource ekiplerin yetkinliklerinin gelişimi, eksikliklerinin tespiti ve giderilmesi için aksiyonlar alınıp uygulanması,
Aylık olarak kesilecek fatura tutarlarının takibi, faturaya ilişkin siparişlerin oluşturulması. Sonrasında gelen Outsource hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanma sürecinin yönetilmesi,
Dış kaynak müşteri temsilcilerinin aylık prim hakedişlerinin ve KPI raporlarının kontrol edilmesi ve uygunluk verilmesi,
Outsource yıllık hedef planlama süreçlerinde ihtiyaç duyulan analizlerin yapılması, Haftalık/aylık kapasite planı ve mesai ihtiyacının belirlenmesi,
Eğitim ve gelişim süreçlerinin takip edilerek; ilgili departman ve kişilerle irtibat kurulması, süreçlerin organizasyonunun yapılması,
Çağrı Merkezi yönetimi ve bağlı olduğu yöneticiyle koordineli bir şekilde sezonsal büyüme ve küçülme stratejilerinin belirlenmesi,
Çağrı merkezi dış kaynak bütçesi ve yıllık masraf planlama süreçlerinin yürütülmesi.