GENEL NİTELİKLER
EYFEL PARFÜM, süreci çok hızlı ilerletmeyi başarmış çok kısa sürede yurt içi ve yurt dışında 2000’ e yakın mağaza ile Türkiye’ nin alternatif parfümde en fazla mağazasına sahip markası olmuştur.
Eyfel Parfüm merkezde görev alabilecek, aşağıdaki niteliklere sahip, "Personel ve İdari İşler Sorumlusu" arıyoruz.
Genel Nitelikler:
- Üniversitelerin Ön lisans veya Lisans ilgili bölümlerinden mezun,
- MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
- İlgili 4857, 5510, 6331 Kanunları ve mevzuatlarına hakim,
- Personel ve idari işler alanında en az 2 yıl tecrübeli,
- ERP sistemlerinde tecrübeli,
- Kalite, çevre ve iş sağlığı güvenliği bilincinde olan,
- Organizasyon, planlama, problem çözme, ikna ve temsil yeteneğine sahip,
- Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerisi yüksek, dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,
- KVKK sürecine uygulama düzeyinde hakim,
- B Sınıfı sürücü belgesine sahip, aktif olarak araç kullanan,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
İş tanımı:
- Personel özlük işleri alanında ilgili puantaj programını kullanarak giriş-çıkış, mesai, izin vb. puantaj takibi yapmak,
- Mevzuata uygun personel özlük dosyalarını oluşturulması ve güncelliğinin korunması,
- Mavi yaka işe alım sürecini gerçekleştirmek,
- Personel oryantasyon eğitimlerini vermek ve personel deneme sürelerini takip ederek raporlamak,
- İdari İşler faaliyetlerinin şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak, gerekli denetimlerin yapmak,
- Şirket araçlarının yönetimini (periyodik bakım, onarım, araç takip sistemi, sigorta vb.) sağlamak ve süreçle ilgili işletme yönetimine bilgi vermek,
- Fabrika Yönetim hizmetleri kapsamında; yemek alım hizmeti, personel taşımacılığı, teknik hizmetler, temizlik hizmeti, güvenlik hizmeti konularında gerekli izleme, denetim ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
- Personelin geliş gidişlerinin sağlanması amacıyla servislerinin çalışma saat ve güzergahlarının belirlenmesini ve denetlenmesini sağlamak,
- Hizmet alınan yemek, servis, güvenlik ve temizlik faaliyetlerinde, ilgili tedarikçilerin performansını takip edilmesi, tedarikçi araştırmalarının yapılması,
- Personelin sağlık ve iş sağlığı ve güvenliği ihtiyaçlarının sağlanması için iş yeri hekimi, İSG uzmanı ile koordineli çalışarak bağlı olduğu yöneticiliğe bilgi vermek,
- Tamir, bakım, yenileme, iyileştirme çalışmalarının koordinasyonunun sağlanması,
- Yazlık ve kışlık kıyafetlerin takibi sipariş aşaması ve stoklarının takibi ve raporlanması,
- Temizlik, güvenlik, bakım onarım, yaşama alanının yönetimini ve kontrolünü sağlamak,