GENEL NİTELİKLER
Şirketimizin İzmir/Torbalı da yer alan fabrikasında İnsan Kaynakları ve İdari İşler Müdürlüğü Bünyesinde özlük ve bordro süreçlerinden sorumlu olacak
“Personel ve Özlük İşleri Sorumlusu”
takım arkadaşı aramaktayız.
- Üniversitelerin Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, Endüstri Mühendisliği, İşletme, İktisat, İstatistik vb. bölümlerinden mezun olan,
- İnsan Kaynakları Özlük İşlemleri ve Bordro Sorumlusu olarak en az 5 yıl çalışmış,
- Özlük işlemleri, bordro süreçleri, iş kanunu ve yönetmelikleri, sosyal sigortalar ve genel sağlık sigortası kanunu, Sgk ve İşkur teşviklerine hâkim,
- Mavi yaka işe alım süreçlerinde bulunmuş,
- İş Sağlığı ve Güvenliği ve raporlaması konusunda bilgili,
- MS Office uygulamalarına (özellikle Excel) ileri derecede hakim,
- Netsis Bordro Programını iyi bilen,
- Personel Devam Kontrol Sistemi (Pdks) programını bilen ve maaş çalışmalarında bordro entegrasyonunu gerçekleştirebilen,
- Pdks raporlamalarını bilen,
- Üretim yapan şirketlerde tecrübe edinmiş,
- Analitik düşünebilen, hızlı ve sonuç odaklı,
- Planlama, organizasyon ve takip yönü kuvvetli,
- Sorumluluk bilinci yüksek, iş takibi kuvvetli,
- İnsan ilişkileri güçlü, takım çalışmasına yatkın,
- Pozitif, enerjik, İletişim gücü ve İç motivasyonu yüksek,
- Askerlik hizmetini tamamlamış,
- B sınıfı ehliyeti olan, aktif araç kullanabilen ve seyahat engeli bulunmayan,
- Tercihen , Gaziemir , Torbalı , Ayrancılar güzergahında ikamet eden,
- Fotoğraflı başvurular öncelikli olarak dikkate alınacaktır.
*Çalışma saatlerimiz H.İçi 08.00-18.00. Cumartesi-Pazar tatildir.
İŞ TANIMI
- Mavi yaka işe alım süreçlerine katılmak ve destek olmak,
- İşe alınacak kişilerin işbaşı evraklarının takibi ve teslim alınması,
- İşe giriş ve işten ayrılma süreçlerini hukuki açıdan takip edilmesi ve prosedüre ilgili yasalara uygun şekilde gerçekleştirilmesi,
- Özlük dosyalarının yasal mevzuatlar nezdinde oluşturulması, gerektiğinde güncellenmesi ve düzenli tutulması,
- İnsan Kaynakları Özlük Bordro programına özlük bilgilerinin girilmesi ve sürekli güncelliğinin sağlanması,
- Pdks’ne özlük bilgilerinin girilmesi ve sürekli güncelliğinin sağlanması,
- Pdks den günlük-haftalık-aylık raporların alınması ve üst yönetime raporlanması,
- Çalışan kadro raporunun güncel takibinin yapılması, işe girenler ve işten çıkanlar günlük, aylık raporlanması,
- Maaş tahakkuklarının yasalara uygun gerçekleştirilmesi ve ödemelerin banka aracılığıyla gerçekleştirilmesi,
- Zorunlu BES süreçlerini yürütmek ve bildirimlerini takip edilmesi,
- Personel icra kesinti süreçlerinin ve yasal yazışmalarının takip edilmesi,
- Maaş bordrolarının basılması ve dağıtılmasının sağlanması,
- Sgk bildirgelerin verilmesi, Sgk ve özel sağlık kurumlarının çalışanlar için verdiği sağlık raporlarının sistem üzerinden takip edilmesi ve raporlanması,
- Personel yıllık izin süreçlerinin ve bakiyelerinin takibi ve raporlamasının yapılması,
- Personel bütçesinin hazırlanması, takibi ve aylık-üçer aylık –yıllık raporlanması,
- İş Sağlığı ve Güvenliği, iş kazaları bildirimleri ve raporlamasının yapılması,
- Güncel teşviklerin takibi ve uygulanmasının yapılması,
- Sgk işyeri açılış ve kapanış işlemlerini bilen,
- İnsan kaynaklarındaki farklı fonksiyonlarına (İşe Alım, eğitim, performans ve yetenek yönetimi vb.) destek olunması,