Resepsiyonist İş İlanı

GÖREV TANIMI

· Telefon ve faks trafiğini yönetmek

· Posta, kargo ve kurye işlemlerini yürütmek, gerekli kayıtları tutmak

· Şirket içi ve dışı bazı yazışmaları yapmak

· Ofise gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek

· Acenta desteği ile yada direk konaklama, rezervasyon ve vize taleplerini organize etmek

· Toplantı ve organizasyonlarda birimlere gerekli desteği sağlamak, organize etmek

· Toplantı randevularını organize etmek, yönlendirmek

· Ofis malzemelerini yönetimi ve takibi

· Firmanın tüm çalışanlarına ve departmanlarına gerekli desteği vermek

GENEL NİTELİKLER

· Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümünden mezun

· Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyim sahibi

· Temel seviyede ingilizce bilen

· MS Office uygulamalarını ve ofis araçlarını etkin şekilde kullanabilen

· Planlama ve koordinasyon becerisi gelişmiş

· Sosyal ilişkileri güçlü, diksiyonu düzgün, güleryüzlü ve prezentabl

· İstanbul'da ikamet eden veya yaşamak isteyen (Anadolu Yakası)

· Etkili iletişim becerileri ve profesyonel bir tutum

· Öz disiplinli, iyi organize olmuş ve detay odaklı kişilik

· Eşzamanlı görevleri ve gizli sorunları ele alma becerisi