Şirketimizin Merkez Ofisi' nde görevlendirilecek, presentabl ve iletişim becerileri yüksek, ‘’Resepsiyonist’’ pozisyonu için takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır;
Genel Nitelikler
MYO veya Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
Orta üzeri seviye İngilizce bilgisine sahip olmak
MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilmek, tercihen SAP deneyimi olan
Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş
Görev Tanımı
Santrale gelen yurt içi ve yurt dışı telefonları cevaplamak ve ilgili kişilere yönlendirmek |
Faks, telefon ve gelen mailleri ilgili kişilere iletmek (müşteri şikayetleri, teklif vb..) |
Gelen-giden kargoların takibini yapmak ve ilgili departmana ulaştırmak |
Şirket politikası ve prosedürü çerçevesinde, acenteler ile görüşüp tüm şirket çalışanlarının yurtiçi, yurtdışı uçuş planlarının yapılmasını sağlamak |
Şirket politikası ve prosedürü çerçevesinde, uygun otelleri belirlemek ve tüm şirket çalışanlarının otel organizasyonlarını yapmak |
Toplantı ve Şirket yemekleri rezervasyonlarının organize edilmesine destek olmak |
Tüm şirket çalışanlarının vize evraklarını hazırlamak ve vize sürecinin takip etmek |
Yurt içi ve yurt dışı üst yöneticilerin transfer ve ulaşım organizasyonunu yapmak |
Araç sevk ve idaresinin yapılması ve raporlanması konularına destek olmak |
Şirket ofislerinin açılışı kapanışı ve diğer resmi dairelerle işlemlere destek olmak |
SAP’ de ilgili PO (satın alma siparişi) işlemlerini yapmak |
İş Seyahat formlarının eksiksiz ve hatasız olarak teminine uygun hazırlanmasını sağlamak 7 Nisan 2016 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında iletmiş olduğunuz kişisel bilgileriniz, Şirketimiz bünyesinde başvurduğunuz ilgili pozisyona ve başvurunuzla bağlantılı istihdam olanaklarının değerlendirilmesi amacıyla veri sorumlusu sıfatıyla TK Asansör Sanayi ve Ticaret A.Ş tarafından işlenecektir. Ayrıca kişisel verileriniz mevcut ve müstakbel yurtiçi veya yurtdışında bulunan TKE topluluğu şirketleri, iş ortakları, tedarikçiler, şirket hissedarları, adli/idari merciler, yetkili özel hukuk tüzel kişilikleri ile paylaşılabilecektir. Veri sahibi olarak ilgili kişi haklarınız, Kanun’un 11. maddesinde belirtilmiştir. |