MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
İş takibi ve sonuç alma becerileri gelişmiş,
Dinamik ve yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
Anadolu yakasında ikamet eden
İŞ TANIMI
Gelen çağrıları karşılamak, gerekli yönlendirmeleri, koordinasyonları yapmak
Gelen faksları ilgili kişilere iletmek, takibini yapmak
Faturaların takibi (yemek, otel, servis, ulaşım vb.) ve ERP sistemine girişlerinin yapılması
Gelen ve giden kargoların takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek
Yurt dışından gelen misafirler ile birebir iletişim halinde olmak, ziyaretleri için gerekli olan tüm süreci yürütmek (otel,transfer)
Şirket çalışanlarının tüm seyahat organizasyonlarının yapılması,(otel,uçak,vize)
Mavi yaka pozisyonları için iş başvurusu yapan adaylara başvuru formlarının doldurtulmasını sağlamak
İnsan Kaynakları Bölümünün satın alma taleplerini açmak,
İşe giriş-çıkışlarda veya değişikliklerde Bilgi İşlem departmanına ilgili yönlendirme/yeni mail veya mail kapatılması -otomatik yanıtlarının hazırlanması ve iletilmesi
Şirket içi duyuruların hazırlanması ve yayınlanması