Resepsiyonist İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)
  • Diğer
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

  • Ön Lisans veya Lisans mezunu,
  • İyi derecede İngilizce bilen,
  • MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
  • Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
  • Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
  • İş takibi ve sonuç alma becerileri gelişmiş,
  • Dinamik ve yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
  • Anadolu yakasında ikamet eden

İŞ TANIMI

  • Gelen çağrıları karşılamak, gerekli yönlendirmeleri, koordinasyonları yapmak
  • Gelen faksları ilgili kişilere iletmek, takibini yapmak
  • Faturaların takibi (yemek, otel, servis, ulaşım vb.) ve ERP sistemine girişlerinin yapılması
  • Gelen ve giden kargoların takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek
  • Yurt dışından gelen misafirler ile birebir iletişim halinde olmak, ziyaretleri için gerekli olan tüm süreci yürütmek (otel,transfer)
  • Şirket çalışanlarının tüm seyahat organizasyonlarının yapılması,(otel,uçak,vize)
  • Mavi yaka pozisyonları için iş başvurusu yapan adaylara başvuru formlarının doldurtulmasını sağlamak
  • İnsan Kaynakları Bölümünün satın alma taleplerini açmak,
  • İşe giriş-çıkışlarda veya değişikliklerde Bilgi İşlem departmanına ilgili yönlendirme/yeni mail veya mail kapatılması -otomatik yanıtlarının hazırlanması ve iletilmesi
  • Şirket içi duyuruların hazırlanması ve yayınlanması