Sektöründe lider firmamız VILMORIN MIKADO TOHUMCULUK A.Ş bünyesinde, İstanbul Tuzla’da bulunan İstanbul ofisimiz için tam zamanlı çalışacak Resepsiyonist arıyoruz:
GÖREV TANIMI |
· Telefon ve faks trafiğini yönetmek |
· Posta, kargo ve kurye işlemlerini yürütmek, gerekli kayıtları tutmak |
· Şirket içi ve dışı bazı yazışmaları yapmak |
· Ofise gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek |
· Acenta desteği ile yada direk konaklama, rezervasyon ve vize taleplerini organize etmek |
· Toplantı ve organizasyonlarda birimlere gerekli desteği sağlamak, organize etmek |
· Toplantı randevularını organize etmek, yönlendirmek |
· Ofis malzemelerini yönetimi ve takibi |
· Firmanın tüm çalışanlarına ve departmanlarına gerekli desteği vermek |
GENEL NİTELİKLER |
· Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun |
· Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyim sahibi |
· Temel seviyede ingilizce bilen |
· MS Office uygulamalarını ve ofis araçlarını etkin şekilde kullanabilen |
· Planlama ve koordinasyon becerisi gelişmiş |
· Sosyal ilişkileri güçlü, diksiyonu düzgün, güleryüzlü ve prezentabl |
· İstanbul'da ikamet eden veya yaşamak isteyen (Anadolu Yakası) |
· Etkili iletişim becerileri ve profesyonel bir tutum |
· Öz disiplinli, iyi organize olmuş ve detay odaklı kişilik |
· Eşzamanlı görevleri ve gizli sorunları ele alma becerisi Ofisimiz NeoMarin Alışveriş Merkezi'ne 9 dakikalık, Marmaray Tersane durağına 2 dakikalık yürüme mesafesindedir. |