RESEPSİYONİST ve OFİS SEKRETERİ
Gerekliliker:
İleri düzey İngilizce bilgisi (konuşma ve yazma)
Dinamik bir çalışma ortamında, benzer bir pozisyonda en az 1-3 yıl tecrübe.
İyi seviyede MS Office bilgisi (Outlook, Word, Excel ve Power Point)
Analitik düşünme yetisi, güçlü bireylerarası iletişim becerileri
Genç, pozitif ve dinamik bir kişilik
İş Tanımı
Misafirleri karşılama ve randevu planlama
Ofise gelen çağrıları ve mesajları alma, uygun bir şekilde bunları yönlendirme
Toplantı planlama
Seyahat planlama, buna ilişkin gerekli düzenlemeleri gerçekleştirme
Her türlü ofis malzemesini sağlama
Gerekli doküman ve belgeleri dosyalama, kataloglama
Müvekkil etkinliklerine ve organizasyonlarına destek sağlama
Ofis yönetiminde her türlü idari işi takip etme.