GENEL NİTELİKLER
Asmar Holding A.Ş.'ne şirketimizde görevlendirmek üzere "İngilizce Bilen Sekreter" aranmaktadır.
- Minimum Ön lisans ve tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik mezunu,
- Alanında minimum 5 yıllık iş tecrübesine sahip,
- MS Office programlarını (Özellikle Excel ve PP) iyi derecede kullanabilen
- Orta-iyi düzeyde İngilizce dil bilgisine sahip,
- Pozitif, sözlü ve yazılı iletişimi, koordinasyon ve takip becerileri kuvvetli. Bilgi gizliliğine önem veren,
- Sorun çözme, sonuç odaklılık, bilgi toplama/araştırma, stres altında çalışabilme, zaman yönetimi gibi yetkinlikleri güçlü,
İŞ TANIMI
- Bağlı olduğu yöneticilerin toplantı ve diğer organizasyonlarını planlayarak koordine etmek, gerekirse katılarak tutanak ve notları kendileri ile sistematik şekilde paylaşmak ve bunları arşivlemek,
- Yöneticilerin takvimini kontrol ederek, günlük, haftalık ve aylık randevularını düzenlenmek,
- Şirket içi ya da dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
- Yöneticilerin ihtiyacı olan iç ve dış yazışmalar, resmi kurumlara ait yönetmek,
- Yöneticilerin (uçak, otel rezervasyonları, vb.) organize etmek,