Sekreter İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Kocaeli(Darıca, Gebze, Çayırova)

GENEL NİTELİKLER

GENEL NİTELİKLER

· Üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik vb. bölümlerinden mezun,

· MS Office programlarına(Word,Excel,PowerPoint) hakim,

· Ofis ekipmanlarını kullanabilen,İş takibi, planlama,

· Organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu düzgün,

· Pratik hareket eden, sistemli ve düzenli çalışan,

· Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,

· Kişisel bakım ve dış görünüşüne önem gösteren,

İŞ TANIMI


· Ofis içi evrak akışını sağlamak, gelen kargo, fatura, irsaliye, tebligat vb. evrakları teslim almak ve zamanında doğru kişilere ulaştırmak,

· Mikro programı veya benzeri bir program kullanmış; siparişleri yönetebilecek

· İstenen belgelerin eksiksiz ve doğru şekilde Micro programı üzerinden raporlanmasını sağlamak,

· Telefon görüşmelerinin yapılmasını sağlamak ,gerekli birimlere aktarmak

· İhtiyaç duyulan zamanlarda yönetici ve misafirlere ikram ve servis yapmak,

· Randevuları ayarlamak,

· Dosyalama işlemlerini yürütmek,

· Seyahat ve Toplantı Organizasyonu yapmak.

· Satış Sonrası Hizmetler kapsamında teklifleri müşterilere ulaştırarak takip etmek ve sipariş edilen malzemelerin müşterilere ulaştırılmasını sağlamak.

· Gebze – Darıca ve Çayırova lokasyonunda değerlendirilecek Haftaiçi(Pazartesi-Cuma) 08.00-18.00 saat aralığında görev alabilecek sekreter arayışımız bulunmaktadır.