GENEL NİTELİKLER
· Üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik vb. bölümlerinden mezun,
· MS Office programlarına(Word,Excel,PowerPoint) hakim,
· Ofis ekipmanlarını kullanabilen,İş takibi, planlama,
· Organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu düzgün,
· Pratik hareket eden, sistemli ve düzenli çalışan,
· Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,
· Kişisel bakım ve dış görünüşüne önem gösteren,
İŞ TANIMI
· Ofis içi evrak akışını sağlamak, gelen kargo, fatura, irsaliye, tebligat vb. evrakları teslim almak ve zamanında doğru kişilere ulaştırmak,
· Mikro programı veya benzeri bir program kullanmış; siparişleri yönetebilecek
· İstenen belgelerin eksiksiz ve doğru şekilde Micro programı üzerinden raporlanmasını sağlamak,
· Telefon görüşmelerinin yapılmasını sağlamak ,gerekli birimlere aktarmak
· İhtiyaç duyulan zamanlarda yönetici ve misafirlere ikram ve servis yapmak,
· Randevuları ayarlamak,
· Dosyalama işlemlerini yürütmek,
· Seyahat ve Toplantı Organizasyonu yapmak.
· Satış Sonrası Hizmetler kapsamında teklifleri müşterilere ulaştırarak takip etmek ve sipariş edilen malzemelerin müşterilere ulaştırılmasını sağlamak.
· Gebze – Darıca ve Çayırova lokasyonunda değerlendirilecek Haftaiçi(Pazartesi-Cuma) 08.00-18.00 saat aralığında görev alabilecek sekreter arayışımız bulunmaktadır.