Sekreter(Ofis Asistanı) İş İlanı
İşveren Hakkında
- Kocaeli(Gebze)
- Üretim / Endüstriyel Ürünler, Diğer
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
Kocaeli/ Gebze Plastikçiler OSB’de bulunan firmamıza “Sekreter-Ofis Asistanı” bayan çalışma arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
- Tercihen Üniversite mezunu,
- En az 3 yıl aktif olarak benzer iş konusunda deneyim sahibi,
- İyi düzeyde bilgisayar kullanan ve özellikle Outlook, Excel ve Word olmak üzere MS Office uygulamalarını iyi düzeyde ve hızlı kullanabilen,
- Diksiyonu ve konuşması düzgün, prezantabl,
- Mesleki ahlak ve yetkinlik sahibi,
- İnsan ilişkileri kuvvetli, güler yüzlü, takım çalışmasına yatkın ve gelişime açık,
- Tempolu ve yoğun çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,
- Sunum ve raporlama konularında destek sağlayabilecek,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip,
- Sistemli ve düzenli çalışma prensiplerine sahip,
- Sorumluluk sahibi, takipçi,
- Temsil yeteneği gelişmiş,
- Gebze ve çevresinde ikamet eden,
İŞİN TANIMI
- Telefon ve faks trafiğini yönetmek,
- Mesajları doğru ve zamanında ilgili kişilere iletmek,
- Posta, kargo ve kurye işlemlerini yürütmek ve gerekli kayıtları tutmak,
- Her türlü evrakın giriş-çıkış kontrolün ve ilgili birimlere raporlanması,
- Firmanın tüm çalışanlarına ve departmanlarına gerekli desteğin verilmesi,
- Yurtiçi ve yurtdışı seyahatleri için otel, uçak bileti ve araç kiralama ile ilgili rezervasyonların ve raporlamaların yapılması,
- Genel ofis düzeninin yönetimi, ofis kırtasiye ihtiyaçlarının kontrolü, planlanması, satın alınması ve raporlanması,
- Ofis ekipmanlarının bakım- onarım takibi,
Benzer İş İlanları
