Sekreter İş İlanı
İşveren Hakkında
- Kocaeli(Dilovası)
- Üretim / Endüstriyel Ürünler
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
Firmamızın Kocaeli – Dilovası fabrikasında görev almak üzere,
• Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Yönetici Asistanlığı veya Halkla İlişkiler bölümlerinden mezun
• Konusunda en az 2 yıl tecrübeli,
• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanan,özellikle excel de hesaplama ve formülleme yapabilen,word de hatasız ve düzgün yazabilen,
• Yöneticisine ait tüm ajanda takibini yaparak görüşme, toplantı ve seyahatlerin organizasyonunu ve planlamasını yapabilen,
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
• Raporlama ve dosyalama konusunda tecrübeli,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl; temsil yeteneği ve insan ilişkileri güçlü,
• Güler yüzlü, dinamik, sabırlı, titiz, detaylara önem veren, işine ve kendisine özen gösteren,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,
• Protokol ilişkilerine hakim,
• Gizlilik kurallarına riayet eden
takım arkadaşı aramaktayız.
İŞ TANIMI
- Şirketin genel telefon trafiğini yönetebilmek,kargo-kurye organizasyonunu sağlamak.
- Misafirlerin karşılanması,ilgili kişilere yönlendirilmesi,
- Yöneticisinin telefon, mail ve randevu trafiğini yönetmek,
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak,
- Talep edilen sunumları hazırlamak ve raporlamaları yapmak,
- Evrak takibi ve dosyalama işlerini yürütmek,
- Pozisyonun gerektirdiği görev ve sorumluluklarını eksiksiz yerine getirebilecek,
- Yönetimin misafirlerini ağırlamak ve bunun için gerekli organizasyonu gerçekleştirmek,
- Yöneticinin takip edilmesini istediği tüm işlerin takibini zamanında ve düzenli yapmak,
- Günlük, haftalık, aylık programının takibi, planlaması ve organize edilmesini sağlamak
