Ofis Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Kocaeli(Çayırova)
- Maden ve Metal Sanayi
GENEL NİTELİKLER
- Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Yönetim ve Organizasyon bölümlerinden mezun,
- Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyim sahibi,
- Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Organizasyon becerileri gelişkin,
- Dikkatli ve düzenli çalışan,
- Takip ve sonuçlandırma konusunda yetkin,
- Güler yüzlü, insan ilişkileri kuvvetli, kolay iletişim kurabilen, takım çalışmasına yatkın,
- Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne özen gösteren,
- Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğine sahip,
- Ofis malzemelerini etkin kullanabilen.
İŞ TANIMI
- Gelen/Giden evrak ve kargo sürecini yönetmek, gelen kargo ve evrakı teslim almak ilgililerine ulaşmasını sağlamak ve sistemsel kaydını tutmak,
- Günlük iş akışı içerisinde iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
- İç ve dış telefon trafiğini etkin ve hızlı yönetilmesi, doğru yönlendirme yaparak iletişiminin sağlanması,
- Gelen ziyaretçilerin kurum kültürüne uygun olarak güler yüzlü bir şekilde karşılanması ve ilgili departmana ve kişilere yönlendirilmesi,
- Ofis içinde gerçekleşen toplantı ve randevuların organizasyonunu sağlamak,
- Ofis malzemelerinin tedariğini ve depolamasını sağlamak,
- İdari işler konusunda ilgili birim yöneticisine destekte bulunmak (outsource destek firmalarla iletişim, ofis genel ve idari ihtiyaçları, şirket araçları takip)
- Yetki ve sorumlulukları çerçevesinde kendisine verilecek diğer görevleri yerine getirmek,
- İdari satınalma ile ilgili taleplerin eksiksiz ve zamanında karşılanabilmesi için tüm süreçlerin takibi ve yönetiminin yapılması, sipariş ve teslim süreçlerine destek olmak.
Benzer İş İlanları
