Şirket Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Kocaeli(Dilovası)
  • Yapı Kimyasalları

GENEL NİTELİKLER

  • Şirkete gelen telefon, fax ve e-mailleri ilgili kişilere yönlendirmek,
  • Gelen ve giden kargoların (yurt içi & yurt dışı) dağıtım ve gönderimini (imza karşılığında) ilgili birimlere teslim etmek,
  • Şirket personelinin iletişim bilgilerini güncel tutmak ve gerektiğinde ilgili birimlerle paylaşmak,
  • “Kıymetli Evrak” tanımlaması yapılmış evrakları özel olarak saklamak, yetkisiz kişilere vermemek veya göstermemek,
  • Şirkete gelen ziyaretçileri en iyi şekilde karşılamak, gerekli ikramları yaptırmak, ilgili kişilere yönlendirmek,
  • Şirket içi ve şirket dışı çiçek gönderimlerini yapmak,
  • Uçak, otel ve araç rezervasyonlarını yapmak,
  • Fabrikaya gelen ziyaretçilerin ISG ekipmanlarını imza karşılığı teslim etmek, teslim almak,
  • Yıllık toplantı planlarının yapılması ve ilgili kişilere iletilerek takvim oluşturulması,
  • Şirket içindeki tüm departmanlar ve diğer Bölge Müdürlükleri ile sinerjik olarak çalışmak,