Sekreter İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Ofis Asistani/Sekreter şirketin operasyonel işlevlerini planlamayı ve doğru zamanda uygulamayı hedefler. Şirket yönetimi tarafından belirlenen finans, lojistik, stok, kurumsal iletişim ve benzeri konuların planları ve dönemsel hedeflerin geliştirilmesi ve denetlenmesi konularında sorumlu kişidir.

Genel Görevleri

• İlgili işin sürecini planlamak, yönetmek ve gerektiğinde yönetimle birlikte süreci yeniden yapılandırmak
• Yönetim tarafından konulan hedeflere kendisinin ve ilgili ekiplerin zamanında ulaşmasını sağlamak
• Şirket maillerini ilgili yönetim birimine yönlendirmek ve takibini sağlamak
• İlgili mağazanın gelen aramalarını ve diğer iletişim kanallarını yönetmek
• İlgili mağazanın siparişlerini almak ve müşterilerle birebir iletişimi sağlamak
• İlgili mağazanın siparişlerinin hazırlanma ve teslimat sürecini lojistik ekibi ile planlamak
• İlgili mağazanın cari hesap yönetimini muhasebe ile kontrol ederek yürütmek ve gün sonu kasa kontrolünü sağlamak, banka talimatlarını yönetmek ve takibini sağlamak,
• İlgili mağazanın haftalık alış ve satış raporlarını yapmak ve yönetime sunmak
• İlgili mağazanın ortak ofis alanlarının düzenlenmesi ve korunmasında aktif rol almak
• İlgili mağazanın trafik müşterisinde satışa destek sağlamak
• İlgili mağazanın web sitesi siparişlerinin faturalandırılması
• Gelen giden evrak ve kargo takibini yönetmek
• Ofis ve ilgili mağaza malzemelerinin satın alınması ve envanterini düzenlemek
• Şirketin genel toplantı ve özel gün takvimini yönetmek ve ilgili aksiyonları almak
• Depo, stok, lojistik ya da üretim sürecinde ilgili konuların takibini sağlayarak yönetmek ve tedarik zincirini düzenlemek
• Departmanlar arası organizasyonda köprü görevi üstlenmek
• Müşterilerle iletişim ve özel müşterilerle birebir süreç yönetimini sağlamak
• Müşterilerden gelen yorumlara göre yönetime geri bildirimde bulunmak
• Tedarikçilerle iletişim kurup üçüncü partiler ile koordineli çalışmak

İlgili yetkinlikler:

İş takibi, planlama ve organizasyon yönetimi konusunda en az 2 yıl deneyimli olmak,

İyi derecede sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip ve ekip çalışmasına yatkın olmak,

Analitik düşünerek hızlı karar alarak problem çözme konusunda becerisi bulunmak,

Akıcı derecede İngilizce yazıp konuşabilmek,

Askerlik hizmetini tamamlamış veya muaf olmak,

Microsoft Excel, Word ve Powerpoint konusunda ileri derecede bilgili olmak

Benzer İş İlanları

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Arnavutköy)
• 08/04/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Arnavutköy)
• 18/04/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Esenyurt)
• 04/04/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Arnavutköy)
• 06/04/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Güngören)
• 21/04/2022