Sekreter İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Ankara(Çankaya)
  • Sağlık, Tıbbi Cihaz ve Malzemeler , Biyoteknoloji, Medikal Ürünler, Hizmet

GENEL NİTELİKLER

Gen Era 2013 yılında ilk kurulduğu günden itibaren moleküler tanı ve yaşam bilimleri alanında ülkemizin öncü girişimi olmak için sıkı bir çalışma içerisindedir. Yetkin kadrosu ve amaca yönelik ürün ve hizmetlerin bir araya getirilmesiyle oluşturulmuş geniş ürün portföyüyle, bilim insanları, klinisyenler, laboratuvarlar ve en nihayetinde son kullanıcılar için değer yaratır.

Büyüyen organizasyonumuz için Ankara lokasyonunda "Sekreterya" pozisyonunda çalışacak takım arkadaşı arayışımız mevcuttur.

Genel Nitelikler

  • En az lise mezunu, tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik veya üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
  • Sekretarya pozisyonunda en az 1 yıl deneyimli
  • MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) çok iyi düzeyde kullanabilen
  • Ofis ekipmanlarını kullanabilen, (telefon, faks, yazıcı vs.)
  • Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş
  • Çalışma motivasyonu yüksek ve iş devamlılığına önem gösteren
  • Dikkatli, disiplinli ve sistemli çalışma alışkanlığı bulunan
  • Güler yüzlü, sosyal ilişkilerinde başarılı, iş takip yeteneği güçlü
  • Problem çözme becerisi olan, çözüm odaklı

İş Tanımı

  • Şirket telefon, faks, e-mail trafiğinin yönetilip, yönlendirilmesi
  • Gelen/giden kargo, evrak kontrol ve takiplerinin yapılması
  • Gelen misafirlerin karşılanıp ilgili birime yönlendirilmesi
  • Yöneticilerin ve birimlerin görüşme, randevu takibinin yapılması
  • Ofis işleyişinden ve düzeninden sorumlu olunması
  • Günlük ofis işlerinin yürütülmesi, gerekli koordinasyonun sağlanması
  • Proformaların hazırlanması
  • İlgili birimlere destek olunması