GENEL NİTELİKLER
İstanbul Anadolu Yakası Kadıköy'de bulunan Merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere;
Genel Nitelikler:
- Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler bölümlerinden mezun, (Tercihen Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri ve İnsan Kaynakları Yönetimi Bölümlerinden mezun,)
- 2-5 yıllık deneyime sahip,
- Sürekli öğrenme ve gelişimi hedefleyen, araştırmacı,
- Analitik düşünce ve iletişim becerileri yüksek, proaktif, sonuç odaklı, yoğun iş temposuna uyumlu, takipçi, pratik ve dikkatli.
- Çok Yönlü çalışabilen,
- Tercihen LOGO programını kullanabilen,
- MS Office programlarına hakim, Excel’de kendini geliştirmiş,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.
Temel Sorumluluklar;
- SGK İşe giriş, işten çıkış süreçlerinin takibi bildirgelerinin verilmesi ve işe giriş sözleşmelerin imzalatılması,
- Bordroların oluşturulması, Maaş ödemelerinin ve ay içerisinde işten ayrılan personele yönelik ödemelerin gerçekleştirilmesi,
- Muhtasar-prim hizmet bildirgelerinin hazırlanarak prim ödeme tahakkuklarının ve sigortalı hizmet listelerinin oluşturulması, Kontrolünün Yapılması,
- Personele ödenen tüm ücretlerin (Maaş-Kıdem-İhbar tazm. Vs.) muhasebeleştirilmesi için personel muhtasarının oluşturulması ve gerekli mutabakat sürecinin takibi,
- E-vizite ekranının periyodik olarak kontrol edilmesi,(personel iş göremezlik raporları)
- İş kazası bildirimlerinin yapılması ve sistemden (E-vizite) periyodik kontrollerinin yapılması,
- Personellerin icra dosyalarının takibi, ilgili icra dairelerine cevabi yazıların yazılması,
- Yıllık izinlerin takibi,
- Zorunlu BES sistemi için gerekli ücret kesintilerin yapılması, ilgili bankaya gönderilmesi ve sistemin işlerliğinin takibi,
- Ay içinde işe girişleri yapılan tüm personelin tüm özlük bilgilerinin/ verilerinin LOGO programına girilmesi, zamanında güncellenmesi,
- Personel özlük dosyalarının oluşturulması ve güncelliğinin sağlanması,
- Personel listelerinin güncel tutulması,
- İşten ayrılma süreçlerini yasalara ve mevzuata uygun bir şekilde yürütmek, (Kıdem-ihbar-iş akdi fesih süreçleri)
- İnsan Kaynakları ile ilgili tüm evrakların arşivlenmesini sağlamak, dokümantasyon sürecini yönetmek,
- Çoklu lokasyonlardaki işyerlerinde çalışan personellerin taleplerini cevaplamak(izin, bordrosuyla ilgili soruların cevaplanması, evrak taleplerinin karşılanması)
- İşyeri tescili için ilgili SGK'ya sicil başvurusu yapılması ve evraksal takibinin yapılması,
- SGM, İŞKUR vb. Resmi kurumlarla ile ilgili işlemleri yürütmek,
- İŞKUR bildirimlerinin yapılması ve kurumla sürdürülen tüm yasal iletişimin takibi.(Aylık İşgücü Çizelgelerinin Oluşturulması)
- Asgari işçilikle ilgili taşeronlarla ilgili süreci takip etmek,
- Teşviklerle ilgili operasyonel süreci takip etmek