GENEL NİTELİKLER
2004 yılından bu yana Elektronik Güvenlik Sistemleri projelendirme , satış ve teknik servis hizmetleri vermekte olan firmamızın Teknik Servis Bölümünde, Yönetici Asistanı olarak görevlendirilmek üzere çalışma arkadaşları aramaktayız.
Genel Nitelikler
- Tercihen ön lisans mezunu
- Yönetici asistanlığını meslek olarak benimsemiş,
- ·Benzer bir pozisyonda en az 3 yıl deneyim sahibi,
- Diksiyonu düzgün ,
- MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
- Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon becerisine sahip,
- Zaman yönetimi konusunda başarılı ve sonuç odaklı çalışabilen,
- Sabırlı, güler yüzlü ve iletişim becerisine güvenen
İş Tanımı
- Telefon trafiğini yönetmek,
- Yöneticinin takip edilmesini istediği tüm işlerin takibini yapmak,
- Operasyonel çalışmaları yürütmek ve raporlamaları yapmak,
- İlgili bölümlerle koordineli olarak çalışmak ve iletişimi sağlamak
- Teknik servis departmanının günlük organizasyonlarını yapmak,
- Talep edilen sunumları hazırlamak ve raporlamaları yapmak,
- Evrak takibi ve dosyalama işlerini yürütmek.
- Doküman yönetimi ve dijital arşivlemeyi yapmak,
- Ofis içi düzenin takibi ve kontrolünün sağlanmasına destek vermek ,
- Günlük, haftalık, aylık programının takibi, planlaması ve organize edilmesini sağlamak