Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Kocaeli
- İnşaat
GENEL NİTELİKLER
ZERAY A.Ş. firmamız Genel Müdürlüğünde görev almak üzere ‘‘ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI’’ arayışımız bulunmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin İktisadi Ve İdari Bilimler fakültelerinden mezun,
- İleri derecede İngilizce bilen ve MS Office programlarını ve Google uygulamalarını iyi seviyede kullanabilen,
- Seyahat engeli bulunmayan, esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
- Örgütsel ve yönetsel yaşamda yöneticinin en yakın danışmanı ve yardımcısı olabilecek yetkinlikte olabilecek,
- Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu düzgün, hitabet gücü ve iletişim becerisi yüksek
- Şirket içinde ve dışında verilecek tüm sorumlulukları üstlenebilecek,
- Yönetim ve liderlik vasfına sahip olmak,
- Problem çözme ve inisiyatif alabilme yeteneği gösterebilen,
- Yaptırım gücü ve iş organizasyonu becerisi yüksek, İşlerin akışını belirleyerek yönlendirebilecek,
- İşlerin organizasyon ve koordinasyonunu tam ve muntazam şekilde sağlayabilecek,
İŞ TANIMI
- Genel Müdürlüğe Bağlı olarak görev alacak “Üst Düzey Yönetici Asistanı” üst yönetiminin verdiği her türlü görevi yapmak, yaptırmak, takip etmek, sonuçlarının raporlanmasını sağlamaktan sorumlu olmak,
- İşletme faaliyetlerinin sorunsuz ve kesintisiz şekilde yürütülmesini sağlamak,
- Firma yönetmeliğine uygun olarak şirket içerisinde gerçekleştirilmekte olan projelerin takibinin sağlamak,
- Departmanlar arası işleyişe hakim olup işlerin işleyişiyle ilgili sürekli iletişim halinde olmak, işlerin zamanında sonuçlanması için onlara verim ve kaliteyi arttırmak adına yön vermek,
- İşletme hedeflerini düzenlemek ve ilerletmek için üst yönetim ile koordinasyon sağlamak,
- Genel Müdür’ün katıldığı toplantıları organize etmek, toplantı tutanaklarını, muhafaza etmek, toplantı kararlarının sorumlu kişiler üzerinden takibini yapmak, aksayan konuların sorun tespitleri, çözüm önerileri hazırlayarak Genel Müdür’e raporlamak,
- Yönetim tarafından imzalanması gerek olunan sözleşme/evrak kontrollerinin ilgili birimler tarafından yapılmasını sağlamak ve daha sonra imzalanması için onaya sunmak,
- Genel Müdür’ün günlük, haftalık, aylık planlamalarını organize etmek, yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını, toplantı/görüşme organizasyonlarının uygunluklarının alımını ve takvim girişlerini gerçekleştirmek,
- Yazışmaları yönetmek, gelen aramaları yönlendirmek, Gelen e-postaları yetkisi dâhilinde cevaplandırmak,
- Misafirler ile ilgilenmek, ağırlama faaliyetlerini sorunsuz ve kusursuz şekilde takip etmek, ziyaretçi trafiğini ayarlamak, ziyaretçilere gerekli ikramları yaptırmak,
- Seyahat planlamaları için gerekli organizasyonları; uçak veya araç kiralama, otel konaklama rezervasyonlarını yapmak veya yaptırarak takibini sağlamak.
Üst Düzey Yönetici Asistanı Bünyemize Dahil Edilecektir.
