GENEL NİTELİKLER
· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
· Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl tecrübeli,
· Sözlü ve yazılı iletişimde ileri derecede İngilizce ve Fransızca yabancı dil bilgisine sahip,
· MS Office programlarını etkin kullanabilen,
· Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
· Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
· Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
· Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
· Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,
· Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
· Seyahat engeli bulunmayan,
· Gebze veya İstanbul Anadolu Yakasında İkamet eden.
İŞ TANIMI
· Yöneticisine ait seyahat, konaklama, yemek, randevu ve yurtiçi/yurtdışı misafir ağırlama organizasyonlarını asiste eder,
· Günlük olarak gelen/giden evrakları işleme hazırlar ve dosyalar,
· Yurt dışındaki firma, müşteri ve iştiraklerle yazılı ve sözlü iletişimi sağlar ve iş takibi yapar,
· Yöneticisi tarafından istenilen raporları ilgili birimlerden temin eder ve takibini gerçekleştirir,
· Şirketin yurt içi ve yurt dışındaki organizasyonlarına destek verir
· Rapor ve sunumlar hazırlar,
· Dış Ticaret departmanına destek olur, İthalat/İhracat işlemlerini yürütür.