Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.), İstanbul(Asya)

GENEL NİTELİKLER

Genel Nitelikler

  • Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren fakültelerinden mezun,
  • Üst Düzey Yönetici Asistanlığı alanında en az 4 yıl kurumsal deneyim sahibi,
  • Çok iyi derecede İngilizce bilen,
  • MS Office programlarını etkin kullanabilen,
  • Planlama ve organizasyon becerisine sahip,
  • Sabırlı, güler yüzlü ve güçlü iletişime sahip,
  • Temsil yeteneği güçlü olan,
  • Seyahat engeli olmayan,
  • Yoğun çalışma temposuna, esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilen.


İş Tanımı

  • Yönetim Kurulu, İcra Kurulu gibi toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, ajandayı takip etmek,
  • Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
  • Yöneticisinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,
  • Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,
  • Yöneticisinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek.