Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Ümraniye)
- Üretim / Endüstriyel Ürünler
GENEL NİTELİKLER
3bFab, dental ve kuyum sektörleri için 3 boyutlu yazıcı ve malzeme(reçine) üretimi yapan yurtdışına açılmış 36 ülkede bayisi bulunan bir teknoloji firmasıdır. Ar&Ge ve merkez ofisi İstanbul Ümraniye olmak üzere Yenibosna, Adana,Kahramanmaraş ve Dubai'de şubelerimiz bulunmaktadır.
Şirketimize göstermiş olduğunuz ilgi için teşekkür ederiz.
NovaFab || DentaFab || PowerResins || 3bFab
Üst Düzey Yönetici Asistanı, yöneticisinin birden çok takvimi ile ilgilenmeli ve diğer yöneticilere de profesyonel destekte bulunmalıdır. Yöneticisinin yurtiçi ve yurtdışı telefon trafiğinin düzenlenmesinden, seyahat planlamasından, raporlama ile ilgili tüm konuları yönetebilmesi gerekecektir.
Temel Nitelikler ve Yeterlilikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen İşletme, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü),
- Üst düzey liderliğe destek sağlama konusunda 3+ yıllık deneyimli,
- Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
- Microsoft Outlook, Excel, Word ve Powerpoint ile deneyimi olan,
- İleri seviyede yazılı ve sözlü İngilizce dil bilgisine sahip,
- Problem çözme yeteneği olan,
- Yenilikçi bakışa sahip,
- Dinamik, titiz ve sorumluluk sahibi,
- Güçlü organizasyon, iletişim ve kişilerarası beceri hakimiyeti olan,
- Ayrıntılara üstün dikkat ve sıkı denetim ile yaklaşan,
- Karmaşık görevleri çok az rehberlikle veya hiç rehberlik olmadan hızlı bir şekilde tamamlama ve hızlı bir geri dönüş gerektiren durumlara uygun aciliyetle tepki verme yeteneği olan,
Ümraniye merkez ofiste görevlendirilmek üzere“ ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI” alınacaktır.
Ana sorumluluklar
- Yöneticinin (CEO) birden fazla takvimini yönetmek,
- CEO için toplantıları organize etmek, toplantı tutanaklarını tutmak ve arşivlemek, iç ve/veya dış organizasyonlarla aksiyon maddelerinin takibini yapmak,
- Yurtdışı seyahatlerinde personellerin vize,pasaport,konaklama süreçlerini organize etmek ve ayarlamak,
- E-posta, sunum vb. hazırlayarak/göndererek CEO'yu desteklemek,
- İş gezileri, etkinlikler, iç ve dış toplantıların organizasyonu için destek sağlamak,
- Şirketin çeşitli teşvik süreçlerini hazırlamak ve takibini yapmak,
- İdari işlerin kontrolü ve yönetimine hakim olmak,
- Doğru raporlama, iletişim ve bilgi iletimi için dahili süreçlerin yürütülmesini desteklemek.
