Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)
  • Petrol ve Ürünleri

GENEL NİTELİKLER

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • İstanbul Avrupa Yakası’nda ikamet eden,
  • Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 2 yıl tecrübeli,
  • Çok iyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
  • Resmi yazışma ve protokol kurallarını bilen,
  • Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
  • Bağımsız ve/veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
  • Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
  • Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
  • Güler yüzlü, prezantabl, pozitif, çözüm odaklı, gelişime ve değişime açık,
  • Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek, dinamik, sorumluluk sahibi,
  • MS programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook vb.) iyi derecede kullanabilen,


İŞ TANIMI

  • Yönetici ajandasını yönetmek ve toplantılarını düzenlemek ve gerektiğinde toplantılara refakat etmek,
  • Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
  • Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek,
  • Gelen telefon, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
  • Gerekli kişi, birim ve şirketlerle iletişimi etkin bir şekilde kullanarak yöneticinin iş akışını oluşturmak,
  • Yurt içi yurt dışı seyahat organizasyonlarının yapılması ve gerektiğinde seyahatlere eşlik edilmesi,