Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında

GENEL NİTELİKLER


Sinpaş Holding genel merkezde görevlendirilmek üzere ''Üst Düzey Yönetici Asistanı'' aramaktayız. Pozisyona başvuracak adayların sahip olması gereken özellikler aşağıdaki gibidir.

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • Üst Düzey Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 4 yıl deneyime sahip,
  • Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
  • İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
  • Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
  • Diksiyonu düzgün yoğun çalışma temposunda sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen,
  • MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
  • Disiplinli, gizlilik kurallarına riayet eden.

Not: Sigara içilmemesi ve erkek adayların askerliğini yapmış olması ön koşuldur.

Adayların Cv'lerinin fotoğraflı olması rica olunur.

İŞ TANIMI

  • Alacağı talimatlara göre gerekli iç ve dış yazışmaların yapılması,
  • Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları, ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak
  • Yöneticisinin programına uygun olarak iş görüşmeleri ve toplantılarının organize edilmesi.
  • Toplantılarda tüm hazırlıkları, düzenleme ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak, Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak.
  • Yöneticinin yazışmalarını arşivlemek(istenildiğinde), günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak,
  • Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
  • Yöneticinin günlük /haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek.