Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İzmir(Bayraklı)
  • Üretim / Endüstriyel Ürünler

GENEL NİTELİKLER

İşin Amacı ve Tanımı:

  • Ofis içerisinde gerekli organizasyon ve planlamayı ilgili sorumlulukları ile birlikte yerine getirmek.

Sorumluluklar:

  • Yöneticinin asistanlığı (İş/Özel),
  • İletişimin düzenlenmesi (telefon, faks, mail, kargo vb.),
  • İleri derecede ingilizce bilen
  • Ofis dokümantasyonunun organizasyonu, evrakların taranması, elektronik ve gerçek ortamda arşivlenmesi,
  • Toplantıların organizasyonu,
  • Ofis temel ihtiyaçlarının takibi ve bunların temininin sağlanması,
  • Tüm iş toplantılarını, randevuları ve seyahat programlarını organize etmek,
  • Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
  • Evrak akışını sağlamak, düzenlemek ve dosyalamak,
  • Ofis genel idaresini sağlayacak,
  • Genel olarak firmanın tüm işlemlerinin farkındalık, buna yönelik takip mekanizmasının sağlanması,
  • Gelen yazıların, bilgilerin, evrakların kayıt altına alınarak gerekli kişi/kişilere aktarılması.