Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Merkezi ofisi İzmir Alsancak’ta bulunan firmamıza, Şirket Yönetim Asistanı arıyoruz.

YETKİNLİKLER:

· Üniversite mezunu

· Yönetim asistanlığı konusunda minimum 7 yıl deneyimli,

· MS Office uygulamalarına iyi derecede kullanabilen,

· İnsan ilişkilerinde başarılı, temsil yeteneği güçlü

· Organizasyon ve planlama konusunda yetkin

· Protokol kurallarına hakim,

· Diksiyonu düzgün, çözüm odaklı, etkin iletişim kurabilen,

· Tercihen İngilizce bilen,

GÖREV TANIMI:

· Genel Müdür’ e ait raporlama, yazışma ve arşivleme sistemini takip etmek, evrak/ doküman akışını sistemli bir şekilde düzenlemek,

· Evrak akışı ve imza süreçlerinin takibini sağlamak,

· Yöneticinin şirket içi - dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,

· Departmanlar arası iş akışına destek olmak,

· Dokümantasyon süreçlerini yönetmek,

· Şirketin santraline bakmak ve telefonları ilgili kişilere yönlendirmek,

· Misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesini sağlamak,

· Görevi ile ilgili işlerde gizlilik ilkesine bağlı kalmak.

Benzer İş İlanları