Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İzmir
- Gıda
GENEL NİTELİKLER
Gıda sektörünün öncülerinden olan ve %100 ihracat yapan firmamızın İzmir merkez ofisinde görevlendirilmek üzere aşağıda detaylandırılan genel niteliklere ve iş tanımına uygun “Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.
Genel Nitelikler
- Tercihen üniversitelerin “Büro Yönetimi ve Sekreterlik” bölümlerinden mezun
- Alanında minimum 5 yıl tecrübeli
- İyi derecede İngilizce bilen
- Yazılı ve sözlü iletişim konusunda yetkin
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek
- Düzenli, dikkatli ve organizasyon becerisi gelişmiş
- Sorumluluk sahibi, temsil yeteneği güçlü
- Öğrenmeye ve dinamik çalışmaya istekli
- Etik ve insani değerlere önem veren
İş Tanımı
- Yöneticisinin ajandasının takip edilmesi
- Yöneticisinin toplantı ve randevularının organize edilmesi
- Yöneticisinin seyahat (vize, konaklama, rezervasyon, uçak bileti vs.) düzenlemelerinin yapılması
- Toplantılarda gerekli notların tutulması ve ilgili taraflara toplantı raporlarının iletilmesi
- Yöneticisinin talimatları doğrultusunda yöneticisine gelen telefon, e-mail, mesaj ve yazışmaların yanıtlanması
- Gelen konukların karşılanıp yönlendirilmesi
- Yöneticisinin talep ettiği sunumların hazırlanması
- Kendisinden istenen raporların hazırlanması
