GENEL NİTELİKLER
Uluslararası Sağlık Turizmi alanında hizmet veren şirketimiz bünyesinde istihdam edilmek üzere; ‘’Yönetici Asistanı’’ ihtiyacımız bulunmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Görev alacağı pozisyon ile ilgili deneyime sahip,
- İyi derecede İngilizce bilgisine sahip olan,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Raporlama, planlama ve dosyalama konularına hakim,
- Temsil yeteneği kuvvetli ve sorumluluk sahibi,
- İletişim kabiliyeti yüksek,
- Analitik düşünebilen, dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilecek,
- Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyabilecek.
İŞ TANIMI
- Bağlı olduğu üst düzey yöneticinin günlük, haftalık ve aylık iş plan ve takiplerini yapacak,
- Yurt içi ve yurt dışı seyahat ve konaklama organizasyonları ile ilgili rezervasyon ve check-in sürecini yönetecek,
- Toplantı ve randevuları organize edecek,
- Ofis malzemeleri tedariğini sağlayacak,
- Gerekli görülmesi durumunda toplantılara katılarak toplantı tutanaklarını tutacak ve ilgili birimlerle paylaşacak,
- Yazışmaların takibi ve dosyalama sürecini düzenli bir şekilde yapacak,
- Misafir karşılama, ağırlama ve uğurlama sürecinde görev alacak,
- Farklı kanallardan ulaşan gönderiler ( telefon, mail vb. ) ile ilgili koordinasyonu sağlayacak, ilgili birime yönlendirecek.