Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İzmir
  • Sağlık

GENEL NİTELİKLER

Uluslararası Sağlık Turizmi alanında hizmet veren şirketimiz bünyesinde istihdam edilmek üzere; ‘’Yönetici Asistanı’’ ihtiyacımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • Görev alacağı pozisyon ile ilgili deneyime sahip,
  • İyi derecede İngilizce bilgisine sahip olan,
  • MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
  • Raporlama, planlama ve dosyalama konularına hakim,
  • Temsil yeteneği kuvvetli ve sorumluluk sahibi,
  • İletişim kabiliyeti yüksek,
  • Analitik düşünebilen, dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilecek,
  • Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
  • Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyabilecek.


İŞ TANIMI

  • Bağlı olduğu üst düzey yöneticinin günlük, haftalık ve aylık iş plan ve takiplerini yapacak,
  • Yurt içi ve yurt dışı seyahat ve konaklama organizasyonları ile ilgili rezervasyon ve check-in sürecini yönetecek,
  • Toplantı ve randevuları organize edecek,
  • Ofis malzemeleri tedariğini sağlayacak,
  • Gerekli görülmesi durumunda toplantılara katılarak toplantı tutanaklarını tutacak ve ilgili birimlerle paylaşacak,
  • Yazışmaların takibi ve dosyalama sürecini düzenli bir şekilde yapacak,
  • Misafir karşılama, ağırlama ve uğurlama sürecinde görev alacak,
  • Farklı kanallardan ulaşan gönderiler ( telefon, mail vb. ) ile ilgili koordinasyonu sağlayacak, ilgili birime yönlendirecek.