Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Uluslararası alanda reklam standlarının tasarımı, imalatı ve ihracatı konusunda faaliyet gösteren firmamızın Çiğli AOSB'deki fabrikasında görevlendirilmek üzere Yönetici Asistanı istihdam edilecektir.

İşin tanımı

• Kendisine tanımlanan çeşitli görevler çerçevesinde idari destek

sağlamak ve işleyişi organize etmek,

• Proje/Malzeme Satınalmalarına destek olmak,

• Proje maliyetlendirmelerine destek olmak,

• Proje finans takibi ve ödemeleri gerçekleştirmek

• iç/dış Toplantı ve randevuları organize etmek,

• Seyahat düzenlemeleri yapmak,

• Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,

• İletişim bilgileri kaydını tutmak,

• Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,

• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere

ofis belgelerini hazırlamak ve sunmak,

• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,

• Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,

Aranan nitelikler

• Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,

• Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,

• Raporlama yapabilmek,

• Düzgün bir diksiyona sahip olmak,

• Dış görünüşe önem vermek,

• Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,

• Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,

• Zaman yönetimini sağlamak,

• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,

• Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek,

• Aktif araba kullanabilmek

Benzer İş İlanları